有很多企业,在采购资产物资的时候,在发生费用支出的时候,以及在建造固定资产而购买材料、支付施工费的时候,往往都不要发票。因为如果索要发票,卖家或施工方一般都会要求加3至5个税点。有些采购人员及费用支出经办人员认为不要发票是在为公司做贡献。而一些坚持要发票的财务人员,却不仅招这些人的反感,甚至也招老板的不满,因为他们认为,财务人员坚持索要发票,仅仅只是为了他自己的账务规范,仅仅只是为了满足国家的要求,而没有考虑企业的整体利益,不愿意为老板负责,不敢承担责任。
采购、租赁等发生支出的时候,为了便宜而不索要发票,最直接的后果,就是在企业所得税方面,在汇算清缴的时候,这些支出不能进入成本、费用,而导致税收利润(即应纳税所得额)等额虚增,而由此需要多缴纳25%的企业所得税,这是最基本的常识。而同时,由于账面的税后未分配利润也会相应虚增,作为自然人股东的老板,还会因此相应增加20%的个人所得税!
比如,如果全年采购及费用支出有100万元没有取得发票,那么企业的账面税收利润(即应纳税所得)就会因此增加100万元,企业就需要因此缴纳25%即25万元的企业所得税。同时,账面上的税后利润(即未分配利润)相应增加75万元,这部分利润迟早要进行分红处理的,所以作为自然人股东的老板,因此需要再缴纳20%即15万元的个人所得税。也就是,企业在发生采购支出及费用支出时,如果为了节省3%~5%的开票税点而不要发票,由此就需要多支付40%的企业所得税和个人所得税!
除此之外,还有更严重的后果,特别是在购置、建造固定资产的时候,没有取得正规的发票,将带来难以估量的损失,包括这样三个方面:
1、没有正规的发票,这些支出不能正式计入固定资产的价值,账面固定资产价值等额减少,那么这些固定资产交付使用之后,计提的折旧总额,就等额减少,由此就会等额增加税前利润,同样因此需要多缴纳25%的企业所得税,以及20%的个人所得税。
比如,一项固定资产总的建造支出是2000万元,而其中有1000万元没有取得正规发票,那么账面的固定资产价值就只能是1000万元。从投入使用开始到最后整个资产报废,总的应提折旧原本应该是2000万元,但由于没有发票而减少了1000万元的账面固定资产价值,总的折旧就变为1000万元,账面上的税前利润就因此虚增1000万元,企业则会因此多缴纳250万元的企业所得税。由此虚增税后利润750万元,如果企业的股东是自然人,还会因此多缴纳150万元的个人所得税。也就是,每少要一张发票,企业及老板都会因此多交40%的企业所得税和个人所得税,造成的损失,远远超过3%或5%的开票税点!
2、没有取得正规发票,发生的支出按规范的要求不能计入固定资产价值,如果不计后果强行计入固定资产,首先在固定资产交付使用后,这部分对应的折旧会在纳税调整时剔出来,除了并不能因此减少税负之外,还可能招致税务处罚。
而最严重的是,会计账务会因此不规范,企业今后如果想要上市,就会造成严重的障碍,仅仅就是没有规范的发票这方面的原因,就会导致上市不成功!因为缺乏真实的规范的发票的问题,根本就补救不了!
3、没有取得正规发票,发生的支出就不能计入固定资产价值,固定资产价值因此减少,那么今后在企业增资、或老板销售股权、尤其是企业上市的时候,企业的整体市值估值就会因此受到严重的影响。因为企业整体市值估值,往往高出原始资产价值的很多倍,那么老板因为不要发票而带来的损失将会有多大?!
还有一种情况,企业在建造固定资产的时候,在采购及支付施工费的时候,索取了正规发票,但是为了少交企业所得税,而将很多与建造固定资产相关的、应该计入在建工程的支出,直接计入到当期的费用,以减少当期的利润(即当期的应纳税所得),在当时看来,是少交了不少税收,为企业节省了资金,但固定资产的价值由此等额降低,这样就带来了两个严重的后果。
其一,是直接的后果,就是,计提的固定资产的折旧总额相应等额减少,那么账面的税收利润(即应纳税所得)则会等额增加,之前少交的企业所得税,在固定资产投入使用之后又会等额全部补交回去。也就是,企业在所得税方面,其实一分钱没有少交!
其二,和前面道理的一样,固定资产账面价值减少后,当企业需要增资时,或老板需要转让股权时,尤其是企业要上市时,企业账面的整体资产价值相应降低,那么企业的市值估值就会因此降低,特别是上市时,公司整体资产的市值估值往往是账面价值的很多倍,由于账面资产价值的降低,老板因此造成的损失会有多大?
作为企业老板,看了这篇文章后,你今后还会不要发票吗?还会要求会计想方设法把固定资产的建造支出计入当期费用吗?
而作为企业财务人员,你知道该怎么去和老板讲道理,要求取得正规发票了吧?
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