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西安市发票管理办法(西安电子发票怎么开具流程)

在这年关之际,一定有许多揽小工的个人需要和用工单位有劳务费方面的结算,我,就是其中一员。虽然揽的活儿不大,金额也不多,但把我难住的是“需要提供发票”一事。平时大家的想法就是用加油票、餐票甚至购物票等,凑了数来冲抵,可是凑不够数怎么办?或者不符合规定怎么办?那么就只有去税务局代开发票这个办法了。


就像朋友的比喻,去“税务局代开发票”这件事,对于一个很少经历这类事情的小老百姓来说,是一种被神化了的过程,一时无从下手,甚至不知道个人也能代开出发票。那么,就小小总结下我这两天的经历,希望对和我有类似需求的人有帮助。


首先,我处理这件事的地点在陕西西安曲江区。因为不同城市可能对代开发展有着不太一样的规定,我只能以此来举例,至少希望对西安范围内有类似经历的朋友们有用。


需要准备的材料(因为我不懂财务或者税务专业,许多表达用语可能不太准确,但尽可能地往明白说吧)

  1. 要带一张身份证复印件(具体说明如下图)


  2. 向给你付钱的单位要一份他们的税务登记证副本复印件(具体说明如下图)


  3. 从事经营活动的书面证明。(具体说明如下图)



这样的说明看起来简单,但如果准备得稍有不周,就有可能需要重跑重签一遍。我的体会如下:

1、以上说的材料,都是与需要代开的发票一一对应办理的,也就是说,需要开几张发票,就得准备以上的资料几套(税务登记证副本复印件一份就行,他们就是看看,也不收走)。


2、现在的二代身份证通常是需要正反面复印在同一张纸上的,所以最好一次搞定。再就是一年内(我估计是自然年)同一张身份证只能代开10张发票,所以要计算好,能合开的就合开吧,以免后面没得用了。


3、“从事经营活动的书面证明”这个东西,其实和劳务合同的道理类似,就是能证明你的活儿就是给那个单位干的,简单来几句说明就行,然后请付钱的那单位给盖个章,原件也行。要说明“劳务发生地”这个事其实很扯蛋,就写你是在这个单位里给他们干的活儿,应该错不到哪里去。当然,后面盖的章子上的名字是要和前面说的XXXXXX公司一致。我的情况示例如下,仅供参考:



4、拿着以上的材料,去业务发生所属地的税务机关(例如:雇我干活的单位注册地在曲江,我去的就是曲江国税),到大厅领一张《代开增值税发票缴纳税款申报单》的表格,当然也是要开几张票就得领几张,也就是得填几张(表样如下图)。其实税务大厅里填表的地方有表样,可是奇怪的是为什么他们不好人做到底,总有一些填表的细节不给在表样上提示全,让人一遍遍补充。



上表中,所有红色注标的地方都必须填写,该画勾或者填无的地方大家基本都一样。


  • 发票类型:在最上面的第二行,画勾的,专用发票还是普票?这个要事先向付款的单位问好,以免开了后又用不成。当然是普票扣税少,专票就要扣得多了。


  • 购买方:指的是付钱的单位


  • 销售方:指的是出卖劳动力的一方,也就是准备的那张用来开票的身份证上的名字。


  • 纳税人证别号:对于我们个人来说,这个地方就填销售方那个人名对应的身份证号


  • 劳务、服务名称:这个填表前咨询下税务局的人你干的是个啥活儿,他们会告诉你这个地方标准填法是写什么,比如不能是”制作费“而只能是“设计费”等。


  • 征收率:按标准要求填3%即可,但真正交的税钱其实是要高于这个的,大概在4~5%了,多交的这部分名目很多也分得相当细,你也别多问了,国家让交咱就交吧。


  • 不含税销售额:就是你和人家单位议好的扣过税以后的那个钱数。


  • 税额:就是扣税的具体金额


  • 价税合计:就是扣税前的那个最大的总金额(大小写都要填)。


  • 备注:写明白在什么地方干的什么活儿,其实就是和另行打印盖章的那张说明上的内容一致,就是要再填进表里一遍,简单的几个字,就耐心填吧。


  • 经办人:这个地方的签名和日期就没什么疑问了,但是一定要在姓名后面按上一枚指纹(填表台上提供有印泥)。


举个例子——老板答应给我100元,但老板说得你自己承担税钱,税点是3%,那么这几项的填法就是

不含税销售额:97


税额:3


价税合计:(大写)壹佰元整,(小写)100


这样以来,你开出的票是100元的发票,但你交的税却不止3元,应该是四块多,原因就是前面说的要有一个点多的其它乱七八糟听不懂的税,一并要交。换算下来,虽然老板也支付了你100元,但你净挣到手的钱其实少于97元。


好了,以上这些事情办妥后,可以抽个号排队办理吧。

注意事项:


1、开发票的同时就交纳税款了,只刷银行卡,不收现金


2、受理员会让你若干次在面前的屏幕确认各方的信息,电脑上的字相当小,视力不好的朋友尽可能戴上眼镜去,按说所有资料我们都提供了,这一关信息的输入正确与否是受理员的事,但他们害怕你自己提供表时填错了,或者是他们敲错了,就会让你再一次检查(耐心,就快成功了)。最后,他们会告诉你,如果你不认真检查,出现错误,不会给你重开发票的。言外之意是不是这一单的税我就白交了呢?


3、刷完卡,票样就显示在电脑屏幕上了,这时还会让你继续确认票上的金额,同样是数字很小,看清楚了再确认。


4、除了那张税务登记证副本复印件他们看完会还给你,其它的资料一并收走了,所以自己要留底的话提前复印或者拍照。


5、当受理员把发票交给你的时候,按理说还应该有一张”收税完税证明“,但我真地没能拿到,没人给我,也没有人给我提示。虽然说这东西是聋子的耳朵没啥用,但至少那也算是个光荣的证明吧,我给国家纳税了!


6、至此,算是开票完毕,客气地给受理员道一声谢谢吧,毕竟大家都不容易!我也一样,准备拿着开好的发票回公司去要钱。祝我顺利吧!




此文,仅献给那些和有我一样需求的朋友们,但细节问题仅供参考,毕竟每个城市不同,每个人的务工性质不同,可能具体处理的办法也会有区别。


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