电算会计做帐流程(做账流程新手必看)

一、电算化操作流程简介

账套以北京星达有限责任公司2019年12月份发生的经济业务来详细介绍小型工业企业用友T3总账系统业务处理的全过程。

二、电算化实施步骤

电算化实施步骤

1.设计会计电算化实施方案。

2.选择合适的财务软件。

3.实施电算化。

4.具体实施步骤

第一步　创建账套

第二步　账套初始化

第三步　日常经营活动实施会计电算化做帐

三、电算化数据处理流程

四、T3总体结构简介

五、创建账套

1.创建账套：“系统管理”中创建账套

2.系统管理是做什么的？

√对整个系统的公共任务进行统一管理

√账套管理

√年度账管理

√操作员及权限管理

√设立统一的安全机制

3.谁能登录系统管理？

□系统管理员

□账套主管

4.建账相关操作流程

设置操作员☞操作员相关操作：√ 增加√ 修改√ 删除

5.建账

账套相关操作：√ 建立、修改√ 恢复、备份、输出√ 启用

6.设置权限做账

权限相关操作：√ 增加√ 删除

7.年度账

年度账相关操作：√ 建立、清空年度账√ 恢复、备份√ 结转上年数据

8.操作员权限分布

编号	操作员	权限
101	李花	财务主管（全部模块权限）
102	孙晔	出纳（现金管理、总账出纳签字权限）
103	王强	审核（公共目录设置、总账）
104	冯龙必看	往来、公用目录设置、现金流量、填制凭证、查询凭证 做账
105	庞天	财务报表

9.操作员注意事项：

◆每增加一个操作员信息，必须单击“增加”按钮，才能将其保存。

◆只有系统管理员才有权限设置操作员。

◆所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。

◆操作员进行系统登录时使用的口令，系统管理员可以给每一个操作做帐员设置一个初始口令，操电算会计作员使用系统时能够自己修改操作口令。

◆操作员编号不能修改，操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。

◆一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。

10.系统管理员与账套主管的区别：

	建立账套	备份、恢复账套	增加操作员	设置账套主管权限	增加一般操作员权限	修改账套	单独启用模块	年度账管理	结转上年数据
系统管理员 admin	√	√	√	√	√				流程
账套主管					√	√	√	√	√

六、电算会计账套初始化设置

账套初始化设置

1.基础档案设置

2.总账初始化

•基础档案设置

√ 基本信息（编码方案、数据精度）

√ 机构设置（部门档案、职员档案）

√ 往来单位（客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案）

√新手 财务（会计科目、凭证类别、项目目录）

√ 必看收付结算（结算方式、付款条件、开户银行）

•总账初始化

√ 期初余额

√ 选项

•辅助流程核算

客户往来：应收账款、应收票据等

供应商往来：新手应付账款、应付票据等

七、财务报表

会计电算化功能结构流程