1.公司进香 法定秘书有多重要?
我们首先要搞明白的一件事:什么是法定秘书?
简单来说就是法定秘书与普通秘书不同,它需要满足很多条件,最重要的一条就是:必须是当地人。
2. 法定秘书是任何人都能胜任吗?
答案是:当然不,法定秘书必须要
① 有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识。
② 有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁。
③ 能专业合法的协助公司董事每年进行工商年检和报税工作。
也就是说,公司需要当地人、要专业、得有能力(能够打破政企两方语言障碍)、能协助公司发展(企业后期依法年审)等多重条件,这几条都是对于注册地政府利于管理的必备条件,由此我们也就不难理解为什么法定秘书的存在如此重要了。
3. 法定秘书的工作职责是什么?
说到公司法定秘书的职责,公司法定秘书平时要做的是:合法运营公司。
具体点说都有:
① 提交法定注册文件;
② 提交法定后续年检文件;
③ 安排每年的股东大会和董事会;
④ 公司资料变更,及时提交公司注册资料;
⑤ 保留公香港司人员法定人登记记录,以便执法人员随时查阅;设立
⑥ 及时向公司董事和股东通报年度审香港计、纳税申报、做账审核等。
看到这里,应该有人要问了:“我不认识公司法定秘书,可以直接在国内找一家代理机构,全权交给他们办可以吗?”
可以!但鉴于目前市面上各种中介机构公司鱼龙混杂,可以从以下几个比较人关键的问题去识别筛选:
① 你选择的代理机构合作的法定秘书有秘书牌照吗?
这个问题非常重要,在哪里提供公司注册服务就需要取得当地秘书执照,否则就是无执照经营。一旦被发现,代理商将面大陆临相应的处罚,同时代理商注册的国际公司也将受到影响。市进香场上仍有一些无牌照的中小代理公司,大家要警惕起来,避免掉入陷阱。
② 你选择的机构有足设立够的公司从业经验吗?
一般而言,从业时间越长,经验越丰富,就越能很好地代替公司董大陆事处理公司事务,从而避免了许多不必要的企业发展上的麻烦。
③ 你选择的机构可以提供一站式服务吗?
④ 收费是一次性收费还是后期会源源不断的有很多隐形收费?
正规代理机构收费普遍透明。许多投资商和企业在选择秘书公司时,往往把价格作为主要的衡量标准,这导致许多投资商被低价吸引,而最终却得不到专业的秘书服务。事实上,价格并非唯一的标准,投资者应该综合考量其他方面。
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