与实物印章相比，电子印章的每一次使用行为均可记录，确保印章签署行为可记录可追溯；同时，加盖电子印章的公文、证照、协议、凭据、流转单等各类电子文增加档，通过密码技术保障盖章后的流程文件不可篡改，任何改动的地方均能够被发现；且签署后的电子文档可便于归档，电子文档具备与纸质盖章文件相同的法律效应，有效地提升了印章签署行为的真实性。
比如，企业法定代表人下载公司领取电子印章后，可以授权他人管理或使用电子印章，并对授权办理事项、授权期限等事宜进行在线管理，电子印章的使用记录在法定代表人手机上无纸化一目了然。法定代表人可以将电子印章直接拖到经营范围合同上。
“许多企业都有公章管理员，在法定代表人的授权和监管下，使用和管理电子印章的无纸化效率和便捷性将大幅提高。”康燕表示，此举将避免企业在投标和申报项目等经营活动中，纸质材料需重复加盖公章、签字的繁琐，解决了企业同增加一印经营范围章不能异地使用等流程实际困难。
据透露，相关程序内的新功公司能今年就会落地。上海这一创举还将推动“无纸化”创业经营的普及。
“这次创新的核心，就是要打破开办企业必须领取纸质营业执照和刻制实体印章的思维定式。”上海市市场监管局局长陈学军表示，通过优化营商环境，企业“不见面”办事和“无纸化”经营终将梦想成真。
