为深入贯彻落实总队进一步为基层减负增效十六条措施,着力解决全州各级队伍在档案台账方面“不会减、不会管”的突出问题,红河州消防救援支队在总队规范档案台账管理规定框架下,结合实际、先行先试,探索确立了“四个一”工作思路,努力推进全州档案台账提质、增效、减负。
1 “一部手机”规范管理
支队以《各级各条线档案台账清单》为依据,依托钉钉APP开通“云盘”服务,分层级、分类别、分单位、分权限建立了电子档案文件夹,科学打造档案台账录入、管理、查找“一站式”服务平台,既实现了档案台账的清单化管理,也达到了档案台账方便调用、长期保存、便于查找、不易遗失的目的。
2 “一套人马”指导服务
支队成立工作组与开远大队联合组建档案台账规范管理指导专班,认真研究标准、仔细梳理内容,对电子档案的建立与管理进行“试运行”;群策群力,对存在的短板不足进行集中攻关解决。
3 “一个标准”打造样板
指导专班以总队《各级各条线基础台账填写要求与模板》为依据,依托开远大队打造规范统一的的档案台账模板,探索建立高效便捷档案规范化管理工作体系,真正做到全州各级队伍“一看就懂、一学就会”。
4 “一个要求”抓好落实
档案台账规范化建设与管理工作成熟后,支队将适时向全州各级推广。同时,支队将强化督导检查,广泛听取意见建议,奋力推动全州档案台账规范化管理工作落地见效,真正实现减负增效目标要求。
▌文字:吴亚林
▌图片:全媒体中心
▌编辑:钟斯琪
▌审核:栾金成
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