会计报表输出是转换格式(会计电算化如何进行报表的格式设置?)

在下图中有三种不同形式的时间，我们需要将三种时间转换为三种指定的日期格式。

在图中我们发现日期2的数据没有发生变化，日期1日期3都通过公式转换成指定的日期格式。

我们点击日期1下的单元格，看一看它的公式：=TEXT(A2,"mmdd")

TEXT是一个文本函数，表达式为：=text（值，格式）主要作用就是将文本数据转换为各种格式的数据，比如将数字转换为大写中文数字，将日期转换为星期几等等，其应用范围很广，实用性也很强。

这里TEXT函数是将引用的单元格转换为“mmdd”格式的日期格式，这是它的一种固定样式，如果写成“yymm”，则表示年份月份。

而且输入m和d的个数会占用相应个数的字符，简单来讲，比如“mdd”是113，那么“mmdd”就是0113.

因此通过写入text函数，得到了时间1对应的日期格式。

而在日期2下的公式并没有什么不同，但结果也没有变化，这是因为时间2的格式并不是常规的时间格式，它被判定为文本，因此使用text函数转换日期格式时，便不会执行公式，而保持原格式。

再说时间3，也属于常规的时间格式，因此对应的日期3通过函数运算改变了格式。

所以在改变常规时间的格式时，可以直接通过TEXT函数进行转换。

但对于非时间格式的数据，我们可以通过替换来转变成常规时间格式，如下图中将“.”替换为“/”。

然后点击全部替换，再用函数进行转换。

那么除了使用函数来转换时间格式，我们也可以使用单元格格式中的自定义格式，来快速设置指定的日期格式。

点击自定义格式，在类型框输入“mmdd”，会得到与写入TEXT函数相同的效果，需注意的是，它仍然需要引用的数据为常规的时间格式，如时间2还是无法自动转换的。

我们看一下转换的效果，如下图所示：

今天这篇文章是excel学习中非常基础的内容，涉及到的知识点是关于text函数的初步印象，以及自定义格式的设置。

这两个知识点其实非常广泛，作用远不止今天作者君提到的这些内容，想要提升表格办公技能，学会熟练运用它们是必然之路。

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