自2020年3月1日开始，很多地区已经开始全面推广使用增值税电子普通发票，比如浙江地区杭州地区。全面推广使用增值税电子普通发票后，所有增值税纳税人（其他个人除外）都将使用增值税电子普通发票。

电子发票与传统纸质发票相比有什么区别？

较纸质发票而言，两者区别明显！

使用电子发票有哪些优点

（一）对于开票企业

1.不需要印制纸质票，可远程领取电子发票、无需往返税务机关，不需要保险柜进行存放，开具发票后不需要打印、邮寄，从而能大幅降低纳税人在发票上的成本。

2.对于电商行业而言，还解决了货票分离的经营模式带来的发票开具、邮寄的额外负担问题。

3.电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，大大提升了企业财务人员的工作效率。

4.发票作废与红字发票开具更简便易行，避免与消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷。

5.电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，能及时提供企业经营者决策支持。

（二）对于受票企业或消费者

1.在交易的同时取得电子发票并进行查验，降低收到假发票的风险。

2.方便保存、使用发票，随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。

3.发票随用随打印，对打印机和纸张没有限制，对打印次数没有限制，不用再担心发票丢失影响维权或报销。

4.可报销、可入账，省去了传统纸质凭证入账的环节，提升受票企业财务人员的工作效率。

电子发票虽好，但也有缺点

不同于纸质发票的唯一性，一旦电子发票开具成功，便可重复打印；这无形之中就形成了一个隐患。一旦员工由于疏忽重复提交已报销过的发票，就会给财务带来很大的麻烦，所以企业的财务人员每次在核对报销单及发票时，都要核对票号是已经报销过的。看似方便的电子发票却给财务人员增加了巨大的工作量。

除了重复报销，查验真伪也是另一个让财务头疼的难点。

由于报销是报销人自行打印的，所以原来发票的物理防伪性能都被取消，鉴别真伪只能通过去国税总局的官网查验，有些企业的财务人员还专门做过试验，同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样，如果用来重复报销，财务人员根本无法识别。对此，多数财务人员目前能采取的方法只能是把报销过的每张电子发票编号记下来，每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过，这无疑增加了财务的工作压力。

解决方案——旭诺票据管理系统

旭诺票据管理系统，简称查验通，是旭诺财税应用市场软件中的一个模块，适用于进项发票量大，票据查验量大，有报销管理需求的企业，系统对接国家税务总局电子税务管理中心，取代了以往人工查询和管理发票的方式，智能管理发票数据，不但缩短了会计处理的时间，也大大提高了工作效率，给财务人员以及报销人员都提供了便利。

方案优势

提高查验效率

系统直接对接国家税务总局电子税务管理中心，支持手工查验发票、扫码枪扫描发票、导入数据查验发票、系统对接自动查验发票等多种方式，无需再使用传统方式审核发票真伪，有效避免假发票报销给企业带来损失让财务更省心。

电子发票防重复报销

查验成功的发票系统自动标记发票报销状态，再次报销时予以提醒，避免重复发票入账。

发票归集管理

软件支持导出发票查验结果以及全票面电子数据，方便财务快速查阅报销信息以及后续的报表统计工作。

票据影像管理

支持在线预览发票影像，财务如需查找某张票据，无需去查找纸质发票，通过系统可随时查看过往数据。

发票数据共享

旭诺简介