你的企业是否遇到过收到的发票已经用于抵扣或者税前列支，但税务局通知说发票由于不合规不能抵扣，也不能作为税前扣除凭证。发票不合规有可能是发票填写不规范，发票打印错格，发票抬头购买方（销售方）信息填写不完整，盖章盖错，甚至是收到的发票为虚开的等等。那我们怎样才能在收到发票的第一时间就知道发票是否合规呢？

首先，我们拿到发票的第一时间肯定是从票面上看是否合规，主要需要审核以下内容：

一购买方和销售方信息审核

开具增值税专用发票的，需将购买方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号全部填写完整。

1、名称：应填写公司营业执照上的全称，不得简写。

2、纳税人识别号：即填写企业的统一社会信用代码。如果购买方是自然人，纳税人识别号栏可不填写。

3、地址电话：注册地址按照营业执照上的“住所”填写；电话即填写税务登记的电话号码。

4、开户行及账号：开户许可证或者税务局备案的开户银行和银行账号开具增值税专用发票的，地址、电话、开户行及账号必须全部填写完整准确。若开具普通发票的，这两栏可以不填写，但是如果填写必须填写准确。

二“货物或应税劳务、服务名称”栏审核

增值税电子专用发票上已经将这一栏的名称改为了“项目名称”，但是填写的要求不变。名称要和实际一致，并准确选择税收编码。如果是销售不动产，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏（或“项目名称”栏）填写不动产名称及房屋产权证书号码（无房屋产权证书的可不填写），“单位”栏填写面积单位，备注栏注明不动产的详细地址。

三规格型号、单位、数量和单价栏审核

涉及货物等实物时，规格型号、单位、数量和单价栏，必须填写，并与实际业务相符合；涉及服务或者劳务的，可以不填写。

四增值税发票清单审核

增值税发票的票面上最多可以添加八行，超过八行时，就需要用到增值税发票清单。

如果开具的是增值税专用发票。汇总开具时，应同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。关于普票的清单没有相关规定。

五“税率”“税额”栏审核

1、税率栏为0%或者免税，税额栏显示***，表示销售方发生应税行为适用零税率或者免征增值税政策。

2、税率栏为***，税额栏也为***，表示销售方免征增值税。

3、税率栏为***，税额栏有数，若备注栏显示差额征税，表示对方使用了差额开票功能。备注栏显示不动产的详细地址，属于个人出租住房，按5%的征收率减按1.5%计算应纳税额情形。

4、税率栏和税额栏均显示*，属于电信公司提供电信服务，根据总局规定开具发票时可以选择上级节点编码开票，由于基础电信服务和增值电信服务适用税率不同，导致发票系统只能打印*。

5、税率栏显示“不征税”，税额栏空白，这种属于不征税发票。

所以以后看到税率或者税额栏没有显示税率或者税额的，千万不要不认识哦。

六发票盖章审核

关于发票盖章的问题，需要注意以下5个问题：

1、开具增值税发票时，应该在发票的备注栏加盖发票专用章，不能盖公章或者财务专用章，也不能既盖发票专用章又盖财务专用章或者公章。如果是增值税普通发票，需要在发票联加盖发票专用章，如果是增值税专用发票需要同时在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

2、如果是税务机关代开的普通发票或者为其他个人（自然人）代开的增值税专用发票，应该加盖税务机关代开发票专用章。如果是为单位或者个体工商户代开的专用发票必须加盖单位或者个体户的发票专用章。

3、电子普票以及电子专票由各省税务局监制，采用电子签名代替发票专用章。

4、发票专用章加盖了两次是否可以使用？原则上，企业开出的增值税发票遵循“全部联次一次性如实开具”，只允许加盖一个发票专用章。

但实际应用的过程中，保证开票员在盖章的时候100%不出错是做不到的，而稍微盖的不清晰就退回重开什么的，也未免太过浪费时间成本和人力成本。

因此，对于发票章没盖清晰能不能在旁边补盖的问题，不同地方给出了不同的答案。比如深圳税务局就明确“可以补盖”。但必须是由于不清晰而补盖，且补盖的章不能与原来盖的章重叠。

5、机动车销售统一发票的特殊规定，国税函〔2006〕479号规定，《机动车销售统一发票》应当在发票联加盖发票专用章，抵扣联和报税联不得加盖印章。

七备注栏审核

1、建筑服务发票，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称。

2、不动产销售发票，应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码（无房屋产权证书的可不填写），“单位”栏填写面积单位，备注栏注明不动产的详细地址。

3、不动产租赁发票，应在备注栏注明不动产的详细地址。

4、货物运输发票，应备注起运地、到达地、车种车号以及货物信息。

发票如果从票面上审核没有以上不合规问题，还需要审查该发票是否是克隆发票或者头大尾小发票。纳税人可以在全国增值税发票查验平台查询，或者直接要求销售方再开具发票的时候就一并出具发票的真伪鉴定，另外如果是金额较大，签订了合同，建议在合同中增加“由销售方出具发票的真伪鉴别，否则购买方可以拒绝接受发票，相关法律责任由销售方承担”的类似条款。