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管理费用增值税怎么算(企业管理费里的税金与增值税)


案件经过:


1、在2019年1月的时候股东王某个人的旅游费用记录到了公司的管理费用,在2020年12月的时候,王某私人管理费住宅的水电气费,以及家的装修等也计入到了管理费用,2020年12月王某自己购买的衣服首饰也计入到了管理费用当中,上面的这些费用明显是股东王某自己的个人支出并不涉及到企业的经营,股东用这样的方式,去的分红款,就不在需要支付个人所得税税款。


2、2020年1月王某将年会购买的奖品计入到了管理费用,并在同年2月的时候发放了这部分年会奖品,但是这部分奖品并没有代扣代缴个人管理费用所得税。


3、2020年12月管理费用当中还列支了酒水费用,这部分费用是为了给客户,怎么并且该企业不光买了茅台的,还购买了黄金,超市购物卡等一系列礼物,以上这些对外赠送的礼物均没有白扣代缴企业所得税,并没有进行视同销售的账目。


4、2019年12月的管理费用中介服务费20万元,并没有取得发票等与合法的票据,并且也无增值税法进里行补开。


经认定该公司构成偷税,最终被处罚款36万多元。




管理费用的几大风险:


一、管理费用的明细科目乱挂。


管理费用一直是稽查的的重点,嘉嘉在这里建议企业可与以这样对管理费用进行分类。


1、薪酬类:工资、奖金、五险一金、福利费等;


2、日常费用算:办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通信费、快管理费用递费等税金;


3、专项费用:培训费、审计费、中介服务费等;


4、办公场所费怎么用:办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等。


5、摊销、折旧费用:如固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等。


6、减值类:资产减企业值的费用减值准备、存货跌价准备固定资产减值、无形资产减值等。


二、向员工发放的餐费等津贴


财务部规定,不征税的误餐补助是指哪些按照财政部规定的个人在城区,郊区等地增值税方工作,不能在单位或者返回单位就餐的,并且确实需要在在外进行就餐的,根据实际的误餐情况,并且按照规定的金额领取误餐费。一些单位以误餐费的名义向员工发放津贴补贴,这种应该计入到当月的工资薪金,并征收个算人所得税。


三、向员工发放的通讯费用补贴


根据国家税务总局的规定,个人因公务用车和通讯制度改革而取得公务用车、通讯补贴收入的,扣除一定标准的公务费后,是要按照工资薪金计算个人所得税的。按月发放的就要按月申报个人所得税,不是按月发放的就要分摊到每个月,并计入到当月的个人工资薪金,计算个人所得税。


四、向员工发放福利的时候


根据个人所得税第八条规定,个人所得形式包括现金、实物、有价证券、和其他形式的经济利益;所得为实物的,应该按照取得的凭证上面标明的价格计算应纳税所得额,无凭证的事务应该按照市里场价格核定应纳税所得额。有价证券按照票面价格和市场价格核定应纳税所得额;所得的其他形式的经济利益,参照市场价格核定应纳税所得额。


五、股东员工个人的消费在企业进行报销


增值税的税收风险,如果提供的发票包含增值税专用发票企业管理并进行抵扣的话,是涉及到虚抵增的嫌疑的。企业所得税的风险,增加企业的成本费用,构成偷税。个税风险,有些企业让股东或者员工在外面找票开到公司,然后进行报销,涉及到偷逃个人所得税。


六、企业组织旅游


根据规定,商品营销活动中企业和单位对营销业绩突出的人员以培训或者研讨会以及工作考察等名利进行旅游的,通过免收差旅费和旅游费的个人实行营销业绩奖励的,应该根据发生的费用全额计入到销售人员的应纳税金税所得额当中,并征收个人所得税,由企业进企业管理行代扣代缴。


七、给员工发放住房补贴


根据规定,企业以现金形式发放给个人的住房补贴、医疗补助费用的,应该全额计入到当期的工资薪金收入并征收个人所得税,但是对外籍个人要据实报销住房补贴的,按照规定暂免征收个人所得税。


八、企业发放的出差补贴


要据实报销,员工可以凭合法的票据报销的,并不需要征收个人所得税。对于没有票据的,但是发放了差旅费津贴的,在标准范围内的是不需要征收个人所得税的企业,但是如果超过了规定范围的就是要计入到工资薪金,计算应纳税所得管理费额。单位凭借差旅费,或者超过了规定标准给企业职工发放津贴或者补贴的,应该计入到工资薪金并计算应纳税所得额。


九、向员工发放劳保用品的


根据规定,工资薪金是指个人因任职或者受聘用得到的工资、薪金、奖金、年终奖、劳动分红、津贴、补贴以及其他所得。企业实际发生的劳动保护,不属于个人因任职或者受聘而取得的所得,是不需要缴纳个人所得税的。但是如果实质性质进行了改变的话,也是要按照工资薪金计算个人所得税的。


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