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电子发票是否可以查询已报销(电子发票怎样查询是否已经报销)





电子发票和传统发票的区别是什么



电子发票是现代信息社会已是否的产物,是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他可以经营活动中,开具、收取的数据电文形式的收付已经款凭证。



电子发票与传统发票的区别主要有两点:一是从传统的物理介质发展为数据电文形式;二是打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统,具备了发票电子会计档案电子记账的条件。



电子发票可以报销吗?怎么报销?



电子发票怎么报销?常见的电子发票报销有两种方法:



电子发票报销方法(1)接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式怎样文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销。



电子发票报销方法(2)接收开票方通过增值税报销电子开票系统开出的增值税电子普通发票的发票开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放是否的地点及进入的路径,即以电子形式对发票进行归档保存。



电子发票怎么看是否已经报销



第一种就是最原始的,最笨的,可能也是用的怎样最多的就是自己建立excel台账,通过查重或者简单的重复判定进行处理,这样最大的问题就是麻烦,而且如果遇到有几个财务人员的话,台账的合并容易出问题,搞不好办公室就会充满火药味。



第二种就是购买专业的财务软件,再配上若干扫码枪,直接扫码查重,这查询个比较适合大企业这样,因为大企业本身实力雄厚,各方面都管理比较严格,也 愿意投入金钱。这些软件的问题就就成本高,操作起来会比较复杂,学习过程长。



第三种就是现在比较流行的小程序,比较常用的一些手机APP中都支持小程序,这其中有很多电子发票查重工具,比如像微信、百度、支付宝、进入头条等。



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从微信直接导入发票信息





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电子发票防止重复报销,自动验证发发票票真伪。虚假发票无法归集,保证了报销发票的真实性。



员工发票报销归集时,系统会自动将发票的抬头、税号信息与企业的名称和税号进行对比,对于不一致的发票,会给出提示并报销不允已许导入,保证了报销发票的合规性。



填写报销单提交就可以了





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