汽车燃油费报销差旅费(出差报销的油费算差旅费还是燃油费)

年底将近，公司很多的人员都开始四处跑。有时候公司的车子不够用，员工只能用自己的车子四处跑，这种情况下员工的车子的燃油费以及去外地的过路费是否能够抵扣利润呢？

还是先说结论，可以！但是需要一些操作。

看到这里有的朋友会想是不是我开始推荐那些租车平台了？把员工的私家车放在租车平台，然后通过平台来租车？尽量不要这么操作，因为私家车毕竟不是运维车辆，这个之间是有差别的。对于私家车是否能够直接成为运维车辆，现在市面上还是有一些不确定的说法。而且一旦这辆私家车出现了一些事故，那么责任在谁？原因也没那么容易区分清楚，反倒让企业难做。

其实税务方面对于这些私家车的燃油费用等主要是看是否是用于企业经营的。如果确定是用于企业经营的，那么这笔报销以及过路费，税务机关是认可的。但是由于很多企业并未提供相关证据，导致和税务机关老师沟通的过程中无法说明相关情况，所以无法在抵扣企业利润，需要做报表调整。

那么如何操作才能够无风险地报销相关费用，抵扣企业利润？从税务机关的角度来看，能否抵扣利润实际上需要让税务机关能够明确认定此项支出是用于公司运营。从而只要能够提供相关证据，那么税务机关就可以认定了。那么操作方式也就有了，其实也很简单，把公司的审批流程做好，同时辅以相关的证明材料即可。

这样操作，在员工出差之前有审批流程以及证据，证明了员工是为了公司的业务开车去南京，来回的油耗，过路费以及在南京本地的油耗都有相关的计算方式，同时又有办理业务的结果作为证据来证明此次出差的真实性。把这两项证据提供之后，那么这次的出差所耗费的油费以及过路费其实就可以认定属于公司运营支出，进而可以用于抵扣企业利润。

此类事情实际上是公司内控当中的一个环节，老板们有时候对于这类内控的重视程度不够，导致企业很多经营性的支出无法抵扣企业的利润，从而造成了申报过程中需要调整企业利润，多缴纳了企业所得税。

这里给老板们一个小建议，内部控制的有些东西在公司很小的时候没必要花费大量的精力来塑造，但是有关资金的方面的控制，需要老板和财务花点心思，毕竟内控不仅仅可以通过证据链的完善少缴纳企业所得税，还可以防止舞弊事件。