前文说明，在工程结算中，算好账非常重要。本文开始具体讲怎么算账。
为便于理解，现在进行角色分配，以便于后续内容的说明。
秦川六建正在建设青铜县一栋标志性工程——陈仓大厦，当地一家有资质的装饰工程公司——天鹰装饰公司，通过洽谈得到了该项目铝合金门窗、幕墙分项工程（简称铝门窗）的承包权。
然后通过招、投标等一系列步骤，天鹰装饰公司获得中标通知书，并签订了正规施工合同（秦川六建为甲方，天鹰装饰为乙方），合同额380万元。合同采用《建设工程合同范本》，约定材料占比70%，税率13%，安装劳务费占比30%，税率9%，按现行最新税率计算，明确了双方责任权利。（特别约定包括：项目税金由乙方承担，五性检测费由乙方承担，垂直运输费、机械费、电费等配合费由乙方承担，安全施工保证金及安全责任由乙方承担等。）
接着天鹰装饰通过市场调研，谈妥了铝门窗主要材料铝型材、中空玻璃、配件等供应单位，又找了信誉好的致富安装公司作为劳务分包单位，与各供应商签订了供应合同。
天鹰装饰公司拥有多项高级资质证书，每年签订许多工程项目，积累了丰富经验，在陈仓大厦项目合作中，按内部流程完成了相关手续，指定公司经营部小崔专项负责此合同项目数据记录及过程监控。
小崔在负责完成了分包合同、采购合同签订后，启动了各项合同数据统计工作，包括以下：
一、收入确认发票：即天鹰装饰完成阶段施工任务后，开具给秦川六建的完工任务销售发票（简单说，就是干完多少活，卖了多少钱，开个票据）。记录内容包括票面时间、类别（材料/安装）、金额，以及编号、数量（正规单位有此项）。
二、回款记录：即天鹰装饰收到的由秦川六建支付的工程进度款，记录内容包括时间、金额。
三、成本发票：即天鹰装饰收到的由各供应商提供的采购发票，如铝型材、玻璃、劳务费等，这个总金额是要控制的，因为收到的发票总额就是最终天鹰公司要支付给下游各乙方单位的账款。多开、少开都会引起双方的纠纷，小崔要把好这个关。
记录内容包括：日期、开票单位、材料/服务名称、金额，税率，经办人。（材料税率一般是统一的，如13%，但如果供方拿来3%的材料票，那么小崔就要按照合同判断是否要另计税金。）
插播一条贴士：为什么老是提发票、发票的，因为发票是账务关系的直接证明和依据，有票才能付款，有票才能平账，通过发票才能计算账务，财务会计也才能做账，所以发票非常重要。我国以票控税，尤其如此。
四、付款记录：天鹰装饰按照收到的成本发票支付给各供方的账款，这是最关键的数据，必须控制好，不能出现多付出去的情况，否则单位就损失大了，弄不好要赔，老板要哭了……
记录内容：日期、供方单位、付款金额、经办人、类别，类别
分为应付款和预付款。
五、毛利润：天鹰装饰减去各项直接成本后的差额。记录包括日期、类别、金额（量值、量价）。
简单算，（一）-（三）=（五）（销售额-缴费=毛利润）
以上，就是被天鹰公司统计账务的主要内容，是核算对账的核心
数据。准确掌握这些数据，就知道自己究竟赚了多少钱。
（未完待续。后面笔者将结合经验，详细介绍以上过程数据的记录统计、核算表格。一张表搞定一个工程核算，实现轻松算账，心中有数！）
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