企业计量部门基本信息表(企业基本信息表范本)

管理制度及规范

第266篇

计量技术档案和资料保管制度

1 目的

计量技术档案、资料是计量工作全过程管理的重要环节之一。为了加强管理，明确其使用、保管程序，特制定本制度。

2 适用范围

所有与计量技术档案和资料有关的部门。

3 计量技术档案和资料的种类

计量技术档案和资料应做到管理规范、现行有效、内容符合要求。档案齐全，保管完善。其种类大致可分为：

1）计量器具明细表，并建立历史记录；

2）计量器具分类管理办法及明细目录；

3）计量标准技术档案如计量标准考核、型式批准报告/证书等资料；

4）其它计量档案、资料：

a) 计量法律、行政性法规与法规性文件、部门规章与规范性文件、计量规程；

b) 计量管理和计量技术书刊、杂志、交流文献、外购产品主要供应商品的质量信息；

c) 计量器具的说明书及图纸资料，检定证书记录；

d) 计量人员基本情况表与工作考核；

e) 计量工作年度工作计划、总结、发展规划；

f) 计量工作重大成果与失误，计量差错、故障或事故，以及违章处理事例等。

4 控制程序

4.1 归档、保管

4.1.1 凡新购或在用计量器具的合格证、使用说明书、检验单等均归公司人事行政部入档保管，并进行登记编号后归档。

4.1.2 历次送检、送修的计量器具，其检、修后的合格证及检定结果，均应归档。

4.1.3 历年的计量器具账册、周期检定计划表、工作计划、总结等必须归档。

4.1.4 原材料、外协件、外购件等《进料检验报告单》、各类《生产过程检验记录》、各类《成品出厂检验记录》等，各部门应妥善保存，月报时应将《质量月报表》送质量部门存档。

4.1.5 凡计量人员外出学习、培训或开会带回的有关文件或技术资料，在有关人员或领导阅毕后，应交计量档案管理员登记、造册、保管、不得擅自私存或疏忽丢失。

4.2 查阅、借用

各部门需查阅上述资料，可向人事行政部查阅。外借的必须办理借阅手续，说明用途，规定归还期限，阅后归还，不得遗失。外单位借用须经总经理批准。

4.3 安全贮存

4.4 更新、作废、销毁

4.4.1在用计量技术档案不能满足实际生产需求时，需要用新的计量技术档案代替旧的情况下，质检科填写《改图通知单》，经相关部门领导批准后进行更新。并在旧的计量技术档案上加盖“作废”章。

4.4.2 每年都要对已到保管期限的档案和保管期限有变动的档案进行重新审定，对已失去保存价值的档案经过严格审查后，填写《技术文件销毁申请单》，写清档案名称、份数、页数、销毁原因。

4.4.3 档案销毁前，要按照技术文件销毁单认真核对清点，审批，销毁后在销毁清单上签字。技术文件销毁单由档案资料部门保管。