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白条收据可以报销吗(白条收据入账费用怎么做税务处理)


从事会计相关工作的人,可能会经常碰到“无票做账”的问题。在公司的实际运转中,很难保证每一笔费用的产生都能提供发票,有很多会计员一旦没有发票,就会产生“做账困难症”。



还有一种情况,如果做过小公司的财务会计,可能对老板的白条入账“深有体会”。


再往大一点说,可以延伸到“没有发票的费用能不能入账”的问题,要说清楚,可能得从会计核算和税法规定两个维度来看。从会计核算角度,只要是企业真实发生的业务,按照实际记账,以跟这个业务相关的一些凭据作为凭证附件即可。


常见的如用公司产品给员工发福利,有员工签订的领用明细单,以及产品出库单,就可以记账。再比如,员工的费用报销,发票丢了或者没取得发票,按照公司的规定,有相关领导签字确定,财务也可以报销记账。



从税法角度,没有发票的费用支出,主要会涉及增值税和所得税税前扣除两种情形。


情形一

关于增值税,没有增值税专用发票 ,毫无疑问,肯定是不能做进项税抵扣的(当然,如果是专票丢了,也可以找销售方的记账联复印了作为附件,还是可以抵扣的)。


情形二

所得税能否税前扣除,则重点可以参考:国家税务总局公告2018年第28号 关于发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告,有非常详细的说明。其中规定:第八条 税前扣除凭证按照来源分为内部凭证和外部凭证。 


内部凭证是指企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证。内部凭证的填制和使用应当符合国家会计法律、法规等相关规定。


外部凭证是指企业发生经营活动和其他事项时,从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证,包括但不限于发票(包括纸质发票和电子发票)、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。


符合税前扣除条件,就可以进行税前扣除,否则,在所得税汇算清缴时,要做纳税调整。



否则,费用发生了,但税前不允许抵扣,还要交所得税。


与此情形相关,还有一个典型的案例:以公司名义给公司股东支付费用。某公司老板装修房子,相关的费用都开票给公司,从公司账上支出。这种情况要是查出来了,即便是有发票,也会视同不真实的业务,不光不能做税前扣除,股东还要补交个税。


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