上海社保缴费比例
首先,我们看一下上海社保的缴费比例:
公司承担 | 个人承担 | |||||
养老 | 医疗 生育 | 失业 | 工伤 | 养老 | 医疗 | 失业 |
16% | 10.5% | 0.50% | 0.16% | 8% | 2% | 0.5% |
<表1>
备注:工伤保险实行行业基准费率,根据用人单位工伤保险支缴率和工伤事故发生率等因素实行浮动费率。每家公司都不一样。
社保个人承担部分的计算方法
在了解清楚社保缴费的比例后,我们来看一下如何计算。通常HR都是在Excel表格里来计算缴费金额,而很多同学则不清楚,Excel表有三种函数会造成金额差:
Excel表三种函数
1. ROUND函数:四舍五入
2. ROUNDUP函数:向上舍入
3. ROUNDDOWN函数:向下舍入
通常Excel表格默认的是ROUND函数(即四舍五入法),并保留2位小数点(当然,可以自行设置小数点位),而上海社保采用的计算方式为见分进角,保留1位小数点。所以正是这种情况,导致计算结果往往有出入,我先用例子来给大家说明:
案例一
某上海企业有员工吴五,缴费基数7999元。员工吴六,缴费基数7001元。
1. 根据缴费比例直接计算的数额,未保留1位小数点:
姓名 | 缴费基数 ¥ | 养老 | 医疗 | 失业 |
8% | 2% | 0.50% | ||
吴五 | 7999 | 639.92 | 159.98 | 39.995 |
吴六 | 7001 | 560.08 | 140.02 | 35.005 |
<表2>
2. 采用ROUNDUP函数,保留1位小数点:
姓名 | 缴费基数 ¥ | 养老 | 医疗 | 失业 |
8% | 2% | 0.50% | ||
吴五 | 7999 | 640.0 | 160.0 | 39.995 |
吴六 | 7001 | 560.1 | 140.1 | 35.1 |
<表3>
3. 上海社保缴纳通知书的计算方式(见分进角),保留1位小数点:
姓名 | 缴费基数 ¥ | 养老 | 医疗 | 失业 |
8% | 2% | 0.50% | ||
吴五 | 7999 | 640.0 | 160.0 | 40.0 |
吴六 | 7001 | 560.1 | 140.1 | 35.0 |
<表4>
从表2可知,吴六的失业保险金为¥ 35.005,第二位小数为“0”,若按照ROUNDUP函数得到结果是¥ 35.1,而上海社保账单(表4)是按照见分进角的方式,得到结果为¥ 35.0,比表2少了¥ 0.1,很奇怪,是吧!那么这个见分进角怎么在Excel表中设计计算公式呢?
见分进角的计算公式:
=ROUNDUP(ROUNDDOWN(35.005,2),1)=35.0
这个计算公式,其实就是先用ROUNDDOWN函数保留2位小数位,再用ROUNDUP函数保留1位小数位,就实现了见分进角。
社保公司承担部分的计算方法
在明白社保个人承担部分的计算方法后,我们再来看看公司承担部分的计算方法。
根据《上海社会保险费缴纳通知书》中所述:
单位的缴费金额 = 全体员工的缴费基数合计 × 缴费比例
我们继续用例子来给大家说明:
案例二
某上海企业有员工吴一、吴二、吴三、吴四、吴五、吴六、吴七,他们的缴费基数分别为(表5):
姓名 | 部门 | 缴费基数 ¥ |
吴一 | 总经理室 | 31014 |
吴二 | 总经理室 | 20676 |
吴三 | 人事部 | 10338 |
吴四 | 仓储部 | 9999 |
吴五 | 仓储部 | 7999 |
吴六 | 运输部 | 7001 |
吴七 | 运输部 | 5975 |
合计 | / | 93002 |
<表5>
其间,收到的《上海社会保险费缴纳通知书》中单位的缴费金额为(表6):
缴费基数 ¥ | 养老 | 医疗 生育 | 失业 | 工伤 |
16% | 10.50% | 0.50% | 0.16% | |
93002.0 | 14880.4 | 9765.3 | 465.1 | 148.8 |
<表6>
公司人事部提交给财务部的“社保缴费明细”(按照见分进角)为(表7):
姓名 | 部门 | 缴费基数 ¥ | 公司承担 | |||
养老 | 医疗 生育 | 失业 | 工伤 | |||
16% | 10.50% | 0.50% | 0.16% | |||
吴一 | 总经理室 | 31014 | 4962.3 | 3256.5 | 155.1 | 49.7 |
吴二 | 总经理室 | 20676 | 3308.2 | 2171.0 | 103.4 | 33.1 |
吴三 | 人事部 | 10338 | 1654.1 | 1085.5 | 51.7 | 16.6 |
吴四 | 仓储部 | 9999 | 1599.9 | 1049.9 | 50.0 | 16.0 |
吴五 | 仓储部 | 7999 | 1279.9 | 839.9 | 40.0 | 12.8 |
吴六 | 运输部 | 7001 | 1120.2 | 735.1 | 35.0 | 11.2 |
吴七 | 运输部 | 5975 | 956.0 | 627.4 | 29.9 | 9.6 |
合计 | / | / | 14880.6 | 9765.3 | 465.1 | 149 |
<表7>
财务部发现,表6、表7中关于养老保险、工伤保险的数额有出入,让人事部自查原因。但其实计算方式并没错,只是由于《上海社保缴纳通知书》(表6)是按照缴费基数合计来算的,人事部(表7)是根据每个人缴费基数拆分计算的汇总额,导致出现了一些差额,人事部只需要根据《上海社会保险费缴纳通知书》调整一下即可,具体为(表8):
表8
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