办公资产管理系统功能

　　通过对企业办公业务的梳理分析，资产管理系统的实施将管理公司的固定资产和财务。该系统主要分为采购管理、固定资产管理、维护常见管理、财务明细管理和报表查询管理五个功能。种类这些功能的实施可以大大提高公司的工作效率。

　　1.采购管理：企业相关人员在系统中提交采购资产申请表，首先由办公室审核，然后请部门经理审批，最后由财务部反常见馈，采购过程，采购完成后用原发票报销。

　　2.固定资产管理：系统记录固定资产的增减，并在固定资产表中记录固定资产的原始变化，相关经理可随时查询。

　　3.维护管理：资产管理系统监控办公资产的整个生命周期，并实施的系统预设的维护计划。一旦发现资产故障，维修人员将立即处理，确保资产的顺利运行，降低企业维护成本，提高效率。

　　4.财务明细管理：财务部人员还将有权使用资产管理系统，并记录资产明细账表，方便查询统计分析。

　　5.报表查询管理：该功能主要由企业经理使用。为了及时了解和掌握资产的使用情况，领导时了解和掌握资产的使用情况，并根据资产有管理系统收集的数据进行下一步的战略规划。

办公资产管理系统架构

　　办公资产管理系统开发基于JAVA语言的程序设计，数据库采用SQLServer。该系统基于web管理系统，即B/S架构。在公司该架构下，用户可以通过浏览器登录，无需额外购买软硬种类件等费用。主要适用于改变传统管理模式，建立信息物业资产管理模式。资产管理系统应用程序设计的特点是采用多权限设置，保护系统数据更安全、更全面。提供多种查询方法，满足各种需求。

　　B/S架构的主要特点是分布性强、维护方便、固定资产开发简单、共享性强。在此架构下，无需开发额外的客户端软件，便于维护和升级；它可以跨平台操作。任何机器只要配备浏览器软件，就可以作为客户访问；具有良好的开放性和可扩展性；防火墙可用于确保系统安全。系统采用分布式三层结构，分别为表示层、功能层和数据层公司。表示层管理系统的基本数据，包括用户注册登录、密码修改、系统初始化等操作；功能层是显示系统功能模块的层次。操作员在此层操作资产管理系统的功能；数据层是管哪些理者查看资产详细信息的层次。只有管理者和特殊人员才能访问数据层。普通用户只能访问功能层，以确保数据安全。

办公资产管理系统的效益类型

　　1.优化企业资产管理

　　资产管理系统的应用取代了传统的手工管理，简化了管理工作，有效地优化了资产管理的决策，通过跟踪资产的生命周期，为企业经理提供了清晰准确的报告。

　　2.降低库存成本和采购成本

　　资产管理系统有效地管理和统计分析库存资产和需要购买的资产。公司管理者对办公资产有全固定资产企业面的把握，更好地控制和发展各种资源的流通。

　　3.预防性维护和维护

　　资产管理系统的良好日常维护可以降低资产故障、维护成本和运营成本。预防性维护可延长资产使用寿命，降低采购成本。资产设备的维护将记录在数据库中，必要时随时参考。

　　4.提高资产运营率

　　资产管理系统将准确记录资产设备的运行和停机情况，分析如何提高运行率，从类型而达到提高效率的目的。

　　简而言之，资产管理系统可以对办公资产进行全面有效的全生命周期管理，检查企业资的产运行的各个环节，提高资产的综合利用率。

办公资产管理系统解决方案

　　随着社会经济的发展和科学的进步，办公资产管理理念也得到了发展。为了满足客户的需求，结合维护方法和计算机技术的进步，资产管理系统也遵循这一趋势，并在以下几个方面得到了发展：

　　1.办公资产管理系统网络化

　　网络软件技术的发展促进了跨平台网络架构有的广泛应用。许多企业在建立资产管理系统时选择可以跨平台的B/S架构。基于网络资哪些产管理系统，企业可以通过网络直接查询资产，获取所需的企业数据、报表等信息。

　　2.维修决策科学化

　　维护模块是资产管理系统的核心模块之一。目前，大多数资产管理系统采用预防性维护和预测性维护相结合的维护方法。维护方法的发展和预测性维护理论的成熟将使资产管理系统不断发展成为一个集多种维护方法于一体的管理系统。

　　3.最大化应用集成

　　目前，资产管理系统尚未实现集成，存在信息岛问题。数据信息与管理的整合与整合是企业信息管理系统的发展趋势。为了获得高度的数据共享，解决多个异构系统信息资源的有效利用问题。因此，资产管理系统将向一体化发展，最大限度地实现ERP系统、OA系统、单子系统、现场监控系统等企业存在的其他系统的应用集成。