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会计做内帐和外账的流程(会计外账一整套账流程)



一、内账和外账的现金日记账的数额(就是库存现金)相差很的大怎么办?


1、内账就是公司内部真实账目,一般的公司存现金的比例不会很大。


2、外账是对外的套账,存在一定的虚假成分。按库存现流程金管理规定,只要三至五天的零用现金,因此也不流程可能很大。但由于相当部门现金实际已经支付了,但无法在外账中反映的,从而造成外账的现金偏大。目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。


二、什么票据可以做外账?


只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据,都可以用来记账,但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况,不要见票就做,还要把握投入产出平衡。




三、内账和外账都需要附带原始凭证吗?


1、一整套企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。


2、无法在外账处帐理的账务,其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务,其原始票据无法附在内账中,可在内账分录中注明“见外账月号凭证”以方做内便查阅或以复印件代替,但应考虑复印多少及成本问题。



四、做外账跟做内账最大的区别是什么?


内账要记录一整套少申报的收入以及对应成本、费用等,还有外账不允许列支的部分费用,比如白条,或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充,在外账不存在虚开虚列的情况下,结合在一起做内应该是企业真实经营状况。




五、内账好做还是外账好做?


当然是内账好做。内账就是内和部使用的账,也是最真外账实的会计账,按照会计准则按部就班就可以了,外账的话,很多单位都掺假,为了粉饰效益或者逃税和等目的,所以要想尽各种办法把账做得漂亮,还要担心风险。


有时也未必,仁者见仁,智者见智,内账做准难,做到利于管控更难,外账做规范难,做到以假乱真更难。


六、外账和内账应该如何分开做?


1、因为内账是内账部管理的,所以所有真实业务发生的单据都要做。


2、外账是应付税务局等部门的,账是“做”出来的,采用的是选择性单据。很多做两套账的企业,做内账顾不了外账,做了外账又顾不了内账。


3、在实际操作中,有一个很简单实现内账外账的方法:先做外账,外账凭证打印两份,其中一外账份做内账附件,这样查内账就很简单容易找到原始凭证了。



七、做外账的步骤及注意事项帐:


(一)外账步骤


1、首先建立健全财务管理制度,各种账簿要设置齐全,如:总账、明细账、日记账等。


2、根据转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。


3、根据记账凭证登记账簿。


4、月末作账计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。


5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。


6、编制会计报表,做到数字准确、会计内容完整,并进行分析说明。


7、将记账凭证装订成册,妥善保管。


1、按照单位所属行业正确使用会计科目。


2、采用正确的方法进行成本费用核算,掌握成本费用列支范围、扣除标准。


3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。


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