第一节 一般规定

一、定义

建筑施工现场安全资料是指建筑施工企业按有关规定要求，在项目施工管理过程中所收集、整理得到的资料，真实记录建筑工程安全生产过程管理，作为施工现场安全管理的痕迹记录到企业安全管理资料中，并作为企业标准化考核的重要依据。

二、安全资料管理原则

内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即：

（1）及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。

（2）准确：内容准确无误，符合相关标准的要求。

（3）真实：与实际相符合，不弄虚作假，真实可信。

（4）规范：填写规范，保管规范。

（5）完整：资料填写要完整、系统，符合相关要求。

二、安全资料管理规定

1.内业资料要分类明确、卷内目录详尽，及时归档。所有资料（含图纸）必须及时做好收文、发文和借阅登记。

2.所有资料都必须分类建档，按顺序装盒装柜管理，建立资料总台帐、卷内目录。

3.资料管理人员要加强自我学习和业务培训，不断提高内业资料管理能力，不断满足项目施工的需要和档案管理的要求。

4.资料管理人员如发生调整时，要及时办理交接手续，并形成必要的资料移交记录，确保内业资料管理工作的连续性。

5.内业资料应结合月度综合检查，进行一次检查考评，遇有特殊情况，随时进行专项或重点检查，并做出详细记录。

三、安全资料内容

具体见《安全标准化资料台账》

第二节 收集归档

一、明确责任

1.项目应指定专人负责资料收集、归档、整理工作。

1.安全资料的收集整理工作由项目指定人员负责，并非专职安全资料员，可由安全员兼任。

2.负责现场的安全员必须及时提供安全日志、安全技术交底记录、安全培训记录、隐患排查及整改记录、安全验收等动态管控资料，其他项目部门，如材料员、仓库保管员必须及时提供安全防护、劳动保护等方面的相关证明资料，以确保安全资料的完整性。

3.安全资料的相关验收、检查、交底、培训等手续签字等必须齐全，禁止一人多签或他人代签，验收检查结果及结论必须先定量、后定性，不得有笼统语言，不得用含糊词语加以修饰，不得用模棱两可的结论。

二、具体要求

1.各类资料应建立资料台账，并不断完善，动态更新，做到及时、清晰，具有可塑性。各类台账包括电子版和纸质版在内，更新时间不应超过3天。每个档案盒应设置卷内目录等。

2.安全内业管理资料的整理、归档应按《建筑施工安全检查标准》、《公路水运工程施工安全标准化指南》、《城市轨道交通工程质量安全检查指南》等有关的“安全管理检查评分表”中的检查项目名称顺序排列。

3.安全档案整理应急将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等，对于不需要动态更新的或者组卷完成的纸质归档文件还可以修整、装订、编页、装盒等。电子文件应按照顺序排列，保证纸质文件和电子文件的协调统一，便于查找。

4.部分安全文件需要编号的，不应留有空白，应及时做好档案编号，并应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。

5.安全档案应统一档案盒和盒脊的格式及外形尺寸，做到整齐划一，不遗漏。

6.资料采用活页形式，是为了便于编制工作的需要，装订时可以分类进行。对于常用的表格（如安全检查记录表、各类验收记录等）可以另行使用同样规格的纸张复印。

7.对现场的检查、验收的记录，必须尽量按照“先定量、后定性”的原则进行，即现场的实际情况有具体数据的，必须填写实际数据；对无法填写清数据的，才可以用文字说明。

8.必须按照本工程施工进度及时将资料收集、整理、装订成册，力求做到归档清晰、分类编码、查找方便，并保证它的真实性、完整性、连续性、可溯性、合法性。