公司发展3阶段:营销---财务---物流
对财务人员的要求:
1、为决策层制作报表、剪裁报表、解读报表
①一般或定期报表(经理级,a应收账款 b存货 c顾客退换率 d预算)②控制报表(副总级)③关键信息(一把手)。需要颜色区分
提示:1)给管理者看的东西,要简明扼要;2)正确的问题(控制性报表) 正确的人(业务承办人)
控制性报表:①过期应收账款清单②存放过久的存货③顾客退换率很高的产品清单④常超过预算的费用
财务风险的三个层面:
管理者,风险投资的决策
财会人员,现金流量的计算
营业人员,应收账款的紧盯
1、内部控制系统
出纳(管现金) 会计(账务税务) 财务(资金调度)
2、部门之间的沟通与协调
财务 仓储 物流 销售
3、处理紧急问题的自觉与氛围
资金断裂的征兆?风险管理
财务人员最重要的工作:1)精准的营收预测 2)风险管理 3)高质量的决策支持 4)制定公司战略 5)提高对外披露信息的透明度 6)业绩评价
2、为未来发展做财务规划与现金流量分析
财务规划:资金的筹集、分配和有效利用(会计管报表,财务找钱管钱)
现金流量(动态):现金的流入、流出与积累、余额
负债率<50%
3、提高风险分析与投资意见
风险:营业风险(战略、销售、客户、产品) 财务风险(资金)
一、四大报表的主要比率反映什么问题?
四大报表:①资产负债表②损益表③现金流量表④利润分配表
三种比率:①结构比率②营业比率③效能比率
1、资产负债表
建议:①存货(时长、废品、无价值)
②无形资产(给自己看就是零)
③长短期流动负债(短期用途)和长期负债(长期用途)
④公积金(法定公积金、盈余公积金或特殊公积金)、坏账(代账准备、折旧准备)、未分配利润(税后利润一般为10%—15%)
2、损益表(同行比较,各部分比例)
营业收入
销货成本
管销费用
营业利润=营业收入-营业成本-管销费用-财务费用
营业外收支
税前净利=营业利润-营业外收支
营利事业所得税
税后净利
3、现金流量表
①现金来源(盈余 应收账款 应付账款)
②现金去路
上市公司报表如何看?
1、资产负债表
①营业收入变化不大,但应收账款、应付票据大幅增加
②库存存货不断升高
③公司长短期投资大幅增加(财务操作)
④过度举债购入固定资产(eg:土地)
2、损益表
①营业收入增加,但应收账款却未同步增加
②居高不下的营业成本
③高额营业和管销费用
建议:
①高管拿分红,不拿高薪(影响现金流量)
②巧立名目(eg:研发、出国考察)
③董监事酬劳不能超利润30%
④不要花太多广告和交际费
1、结构比率:同一份资产负债表内的各个科目比(偿债能力、销货能力)
流动比率(一般是2)=流动资产(现金/存款 应收账款 存货)/流动负债(一年以内的负债)
速动比率(酸性实验,一般是1)=速动资产(现金/存款 应收账款)/流动负债
存货=周转金,即存货卖掉就是周转金
应收账款周转率(一般是6)=销货净额(销货-退货 转让)/应收账款
存货周转率(一般是6)=销货成本/平均存货((期初存货 期末存货)/2)
2、营业比率:同一份税益表内的各个科目表(a、未来利润率固定或下滑,不要扩张;b、与国债和基金收益率比较;c、利润只够付银行利息、租金和固定支出是不是值得继续做)
利润率(最低是8)=营业利润或税后净利/销货
利息保障倍数(最小是10)=营业利润/利息费用
提高利润:战略 客户服务 产品创新
3、效能比率:资产负债表和税益表之间的各个科目比
资产周转率(大型企业一般是0.2-0.25,中型企业一般是1-2,小型企业一般是3-5)=销货/资产总额
资产报酬率=资产周转率*利润率=税后净利/资产总额
净资产报酬率=税后净利/股权净值(实际流通的市场价值)
每股利润率=税后利润/普通股发行数
提示:
1、普通股是真正的资本主;
2、公司发展好应该发行公司债或优先股,公司发展不好发行普通股;
3、企业销货低资产高时,要注意品牌、规模、渠道、市场经营战略,做好长期经营。
二、营业杠杆与财务杠杆的区别?
营业杠杆(DOL)=营业利润变动百分比/销货变动百分比
财务杠杆(DFL)=每股利润变动百分比/营业利润变动百分比
三、投资报酬率、营业收入与短中长期目标之间的内在关系
投资报酬率与营业收入可能反方向变动,与时间长短也可能反方向变动。
财务结构
一、产品组合与库存控制
产品线调整与ABC库存技术同时采用
ABC分析的重点管理
二、信用政策与不良债权管理
信用线制度与信用评核表相辅相成
持有成本:授信时必定会产生的现金负担。持有成本与授信金额成正比。
机会成本:拒绝授信所损失的销货。授信时,机会成本就会下降。
授信成本最低时,持有成本=机会成本
三、公司资源的统合利用
注意资源的重复利用、不当利用与低效率利用
四、回款问题探讨责任归属
应收账款的形成背景
坏(呆)账的控制与减少
责任归属与惩罚
呆账的预防与追收
1、业务员与外部征信的联合调查
2、订货、收款与再订货的搭配原则
3、呆账与绩效奖金的连锁制度
4、有关法律抗告的知识
5、公司主管与营销人员的作业指导方针
五、金融市场简介与上市上柜的必要性
金融机构与金融市场的定义
中央银行与财政部的任务比较
融资并不以股票上市为唯一途径
金融机构
中央(人民)银行:货币政策的操作
财政部:金融业务的监督
货币机构(可以创造信用):本国银行、外国银行、信用合作社或(农渔会)信用部
非货币机构(不能创造信用):信托投资公司、保险公司、邮政储蓄所、证券公司、票券公司
金融市场
货币市场(一年以下短期资金周转):
借货市场:短期信用放款
票券市场:银行汇票(B/A)、可转让定期存单(NCD)、商业本票(C/P)、国库券(T/B)
资本市场(一年以上中长期资金融通)
借货市场:中长期担保放款
票券市场:股票、国债、公司债、金融债务
六、内部预警系统的建立
领先指标、同步指标与落后指标的利用
安全边际的设定与要求
审计四大问题:①关联方占用资金;②违规担保;③委托理财,损失严重;④诉讼仲裁增加。
预警系统=(客户情报 产业情报 同行情报) 内部控制系统(财会/销售/生产)
可资征信的信息来源:
- 自己和公司的历史档案
- 同业信息
- 对方公司的财务报表
- 征信公司的调查报告(银行往来、生产状态、财务问题)
- 报章、杂志、新闻
- 银行退票记录
- 银行统计月报
- 不动产登记薄
- 国家工商统计
- 民间研究机构报导
价值链(成本结构)
①供应商:找源头,大宗采购或联合采购
②公司内部
③渠道:压缩
直接材料 直接人工 制造费用(间接人工、间接材料、其他间接费用)=制造成本
制造成本 管销费用(管销费用一般占销售费用的20%-25%)=制销总成本
制销总成本 利润 营业税(有时含进口关税)=应有销货收入
一、价值分析与价值工程
对每一个产品、服务、部门或事业单位都应做成本效益分析,而其系统方法、工具或架构理论即为价值工程。
价值分析步骤:①到底是什么;②分析基本功能;③成本分析;④替代方法或物品;⑤替代成本。
注:
- 采购部门是推广价值分析的中心
- 事物部门是价值分析的空白
- 产品设计缺陷或功能过高会增加成本
- 组织架构或工作岗位也可以做价值分析
二、利润改善方案(PIP,Profit Improvement Project)
1个关键---上级参与
2个条件---派出部门沟通障碍;八二原则
3个问题---过于短视;只等待结果;效果分散(非整体性)
5个阶段---①出发:总成本(支出)降低%的目标设定;②经济性分析:找出应行改善的区域;③可行性诊断:难易程度与效果大小的VA/VE分析;④撰写实施方案:提出具体可行的方法;⑤操作:最为困难的部分(占全体工作80%-90%)。
第四阶段举例:流程/人力调配/技术/数量/折扣/兼职/租赁/结构分析/固定成本(底薪)下降/合并办公/内部调派/呆废料再利用
第五阶段不顺利的原因:负责人不明确/没有解决问题点的能力/未分析或检讨迟延的原因/缺乏追踪作业,也没有支援对策
三、损益平衡与各个产品或事业大部位的关系
利润中心、费用中心和损益平衡点(BEP)之间有一定的交互关系。
损益平衡点=固定费/(1-变动费/营业额)=固定费/(1-变动费率)
增加收益的方式:降低成本、增加营业额、改善销售产品组合
四、产品生命周期与资金投入的对比
产品生命周期:①导入(开发投资---放宽信用);②成长(市场区隔---合理授信);③成熟(价格稳定,差异缩小---回款技巧,加强管理);④衰退(需求锐减---松弛信用,不值得投入,呆账管理成本很高)
BCG(波士顿企业态势成长与占有率矩阵图):①问题-前途不明,大量现金流出;②明星-大红大紫,少量现金流出或流入;③金牛-摇钱树,大量现金流入;④狗-累赘,少量现金流出或流入
设计预算制度
一、预算的申请、分配和调整
预算由下向上要求,由上向下批核。
①预算是一级一级向上汇总;②预算在检讨时,是集合全体干部一起检讨;③预算在编制时,不可以拿去年的数字做基准。
调整问题:①横向调整vs垂直调整;②假平等的删减vs真实需求比较
预算的调整问题
1、部门预算决定总预算或v.v.
2、横向调整=由容许成本来设定预算
营业额-必要报酬=容许成本
垂直调整=由设定预算去寻求收入
计划成本 目标报酬=应有收人
提示:
1、各部门的需求预算≠有效预算≠实际拨付预算
①各部门先做需求规划(需求必须与功能挂钩;需求与迫切性挂钩;需求与公司挂钩。)
②重要支出应做有效性评估;
③汇总时再做增减讨论。
2、既然预算是一种“认同分配”,就不需要每笔支出又再填表申请
①总经理~经理~主任…依次“认同分配”
②认同(认可)以后,用钱时就凭预算卡向财务(会计)部门支领。
③主管可依职权变更或冻结预算卡上的金额
[补充]预算卡的主要内容
- 使用单位
- 核准使用人 (authorized signature)
- 拨付总额/每次动用数额/余额
- 用途规定
- 支出时间预定
- 调整变动记录
- 注:①预算卡可以按一季度、半年、一年做一个支出周期。②临时性支出,可以另制特别预算卡。
二、预算的效率和盲区
预算的“控制、效果审查与行为问题(限制因素)”
三、零基础的概念
消化预算心理(表示尽到责任/合乎标准/不花白不花
柏金逊组织病态学(工作递繁与人力递增)公司大了以后,分工越来越细。
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