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运费费用报销单的填写范本(报销凭证填写样本)

费用报销流程


一:费用报销的管理


公司业务的需要一般会产生如下费用,在填写报销单时需要对相关费用进行具体描述


① 加油费:上一次加油的里程和这次加油的里程及行驶时范本间


② 餐费:时间、招待客户、情况说明(如某项目)


③ 运费高速通行费:某项目的业务需要


④ 住宿费:时间、招待客户的、情况说明(如某项目)


⑤ 邮样本寄费:起始地址、情况说明(如某项目标书、发票等)费用


⑥ 办公用品费:名称、数量、金额(定额发票,但实际报填写销金额小于定额发票需要附有付款截图)

凭证

⑦ 车、机票:起始地址、人数、填写情样本况说明(如某项目)


⑧ 停车费:停车地址、时间、情况说明(如某项目)


⑨ 电话费:电话号码、缴费成功截图


⑩ 运费:起始地址、运输产品数量、情况说明(如某项目)


⑪ 投标费:投标时间、项目、地点进行具凭证体描述


⑫ 打车费:起始地址、人数、情况说明


如发生相关费用未在上述列出,可以先咨询财务人员如何填写。相关费用附件应粘贴运费规整、便于查阅,如附件发票过多,应按鱼鳞状粘贴。


如上费用如能取得相关发票及收据可不对某些情况进行具体说明单(如时间、地点等),如不能取得发票或取得手写费用板收据,应附有相关付款截图的。


报销费用情况分有发票的和范本无发票的两种情况,两种情况单据应分别填写报销,分别报销。


费单用分门别类应分开报销


1.加油费、打车费、餐费、住宿费、停车费报销、车、机票费、高速通行费可以放一起报销


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