二姐今天来聊聊长期挂往来款，老会计该怎么科目处理。不少新人，总有一贯的坏毛病，就是不管是什么款都放往来款。日积月累，一年复一年，长期款挂往来，难以处理，是很多财务人员很头疼的事情，尤其是其他应收账款、其他应付账款、预付账款、应付账款科目。
面对长期挂往来款，该怎么合理处理呢？
一、往来替票可做账？
很多会计审核费用的时候，员工因丢票，或没开票等原因来报销，而我们财务都以发票入账。这时候，很多人都有”歪理“，找与报销无关的餐费等发票来替票报销。这种做法是很不合规的。
二、没有发票也能做账？
如果不能替票报销，但费用是真实往来发生的，却没有发票，是可以做账的。这项费用是不能在所得税前扣除，申报时要从收到费用中剔除出来的。
三、没票不能证实费用，有税务风险？
没有发票，也没有付款凭证等单据证实挂往来计入款，这时，做账的会计要小心了。除了不能在所得税前扣除，申报时要从费用中剔除出来外，还会带来偷逃个税风险的。收到由此，如果是企业内部员工，税务款会把这种情况视同企业给员工发票职工福利；如果是企业外部人员借款，会被视为劳务费支出。
四、计入坏账准备？
坏账准备是指企业的应收款项（含应收账款、其他应收款等）计提的，是用来抵减被调整账户的余额以求得被调整账户实际余额的账户。这情况，计入坏账准备是比较稳妥的。
五、股东计入往来什么款？
不少公司还会有这种情况出现，股东和公司相互转款。如果是股东借款还款，还合理，但只科目有转出没有转入，税务是很敏感的，将视为股东分红、发工资、什么奖金。这情况，按税务规定作以处罚的。
总而言之，会计人员一定要记住，做账的我们要承担一定的法律风险的。面对长期挂往来款，应分类处理，属于费用的做费用化；属于股东分红、发工资、奖金的，应补交个税；属于实在收不回的借款，应计入坏账准备。（计提坏账准备能否税前扣除应相对应税务局认可）
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