在全国各地各校的会诊中，我发现，各位校长对我讲的、对同行讲的，普遍高估了利润；而对员工讲的、对税务局讲的，又普遍低估了利润，甚至亏本。那么到底纯利润是如何计算的？
简单地说，就是“收入－支出”，但这个收入指哪些？收上来的学费就是收入吗？支出又指哪些？
一、收入细分
（一）消耗学费
收上的学费，一般称为预收学费，使用过的称为消耗学费。预收学费有三个月的（也有的按全日制学期走，或12次课一收），半年的，一年的，最多的高达五年半（家长的信任 优惠的刺激），但这个不是真实的营业收入，只有老师教完了、学生学完了的消耗学费，才是真实的营业收入。
那么消耗学费包括哪些呢？
1、长期班（或主线班）的消耗学费，如英语班、数学班、语文班、艺术班、科学班等。
2、托管班（或晚辅班）的消耗学费，即下午三点到晚上八点的看护型的作业辅导班，提供晚餐一顿。此班型往往以独立的事业部形式存在，即独立核算，自负盈亏。
3、一对一教学的消耗学费。同样的是独立的事业部。
4、短期班（或主题班）产生的消耗学费
（1）寒暑假以英语为例，语音班、词汇班、语法班、口语班、新教材班等，一般一个月。
（2）平时如期中考试、期末考试辅导班，一般一周到二周。
5、活动类课程产生的消耗学费
（1）节日主题活动：儿童节、母亲节、父亲节、端午节、中秋节、五一节、七一节、八一节、十一节、圣诞节等。一般半天到二天。
（2）纪念品主题活动：电信日、粮食日、环境日等。一般半天到一天。
6、国内研学：到博物馆、科技馆、农村、工厂等。一般半天到几天。
7、国际游学：走出国门，玩中学。一般一周到二周。
8、家长类课程产生的消耗学费。
（二）其他收入
1、教材和资料收入；
2、物品收入，如卖饮料、食品收入，艺术学校卖舞鞋、扇子等收入；
3、转租收入，如转租给小超市、小饭店、其他培训机构等；
4、合作分成收入，如异业代理招生的提成，如外派老师到幼儿园、中小学、企业的培训收入。
二、支出细分
（一）分摊性支出
1、房租：有三个月一付的、半年的、一年的，将此支出分摊到每个月、每个学期、每一年（当跨年时）；
2、固定资产：如批量的桌椅、电脑、投影仪、汽车等，三年折旧、摊掉。
3、装修：三年分摊。
4、房子：如个人买的，与学校签订出租协议，学校付个人房租；如学校名义买的，分摊20年。
5、大额公关费或年度咨询费：如10万以上，需要分摊到各个月份。
（二）一次性支出
每月工资、奖金、福利费，招生费用，水电费，电话费，耗材费，差旅费，小额公关费，小额培训费、咨询费等。
（三）待摊性支出
1、税：大多数地方执行3.33%的所得税税率，也有小额估税的，也有超过百分之五税收的，甚至百分之八。多数行业不景气的情况下，税务部门正加大对本行业的检查力度，如抽查比例在明显上升。此支出应每月计提出来。
2、费：重点指社会保险，即五险，包括养老（企业承担12-21%，个人8%）、医疗（企业7.5-9%,个人2%）、失业（企业2%，个人1%）、工伤（企业0.5-2%）、生育（企业0.8-1%）。各地比例不一，总体占工资总额的40-50%。国家法律要求三点：按时（员工入职即入保，每月都及时上缴）、全员（覆盖每一位员工）、足额（按员工实际工资收入），但绝对多数企业做不到，民不举一般官不究，因为企业负担太重。此费用应每月计提出来。优先上部分老员工或骨干员工。但只要员工有要求，都应当上。
（四）选择性支出
此处指住房公积金，占工资的5-12%，企业与个人1：1承担。
为稳定员工，尤其是骨干员工和外地员工，有必要上此项目，可先对部分员工。
（五）待付款
如所欠员工工资、货款等。
（六）股东分红
1、待分的；
2、未分的，如只分了一半，另一半应在帐上计提出来，不能计入利润中。
三、注意事项
1、学生没来上课的，学费仍然正常消耗。但可安排适当补课。短期班从其协议。
2、收支两条线，不可以坐收坐支。
3、计算周期：工作年，多数以自然年为界，即每年1月1日到12月31日，也有的机构定在2月1日到次年1月31日，还有的定在7月1日到次年6月30日，也有机构定在9月1日到次年8月31日。每个月和每个学期，都要计算一次，年终累加和修订。
4、如何加大消耗？寒暑假加课，节日不缺课，适当开高价班，多开短期班和活动课。同时，不轻易打折，如交年费八折优惠，会大大损耗利润。
5、每月、每学期、每年的收支利情况至少对股东和高层公开，部分数据也可对员工公开。一是透明产生信任（台湾杨基校长语录），也可自动纠偏；二是学有榜样，向收入高的员工看齐；三是让员工理解企业经营的不容易，同甘共苦，同心协力办好学校。
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