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物流公司适用什么会计制度(运输公司适用什么会计制度)

01 物流业数字化的背景


一、传统物流企业面临的问题


  • 手工、Excel、单机版;
  • 管理粗放,信息不完整
  • 各个环节各自为政,形成信息孤岛
  • 使用委托方的送货单,组合后生成派车单,信息无法统一
  • 运力资源(车辆管理)未能最大化效用;


1、主营业务的成本项:


油费、路桥费、ETC费、维修费、停车洗车费、运输违章罚款、日常维修费、车辆保险费、车辆的贷款还款、运单的开单费、信息费、其它外调车辆运费等等。


2、公司管理支出项


司机工资、其它人员工资、差旅费、办公费、生活费、维修费、年检费、税费、其它物料购买费用等等


可以看出所有的这些成本项,都分布在整个运输过程中,比较零散,财务制度上要求非常高,但这点对于中小物流运输企业来说是一个巨大的痛点,通常物流运输企业会和外部的财务公司进行合作,来帮助他们梳理。


对于老板来说,他们更想知道我今天,有多少车辆在运输货物,今天给我产生了多少的订单收入,有多少成本支出,有多少利润。但目前绝大部分物流运输企业是无法做到的,因为他们缺乏数字化,去管控业务流程和财务制度。



我们来看看在物流运输企业当中,不同岗位的业务关注点和诉求:


1、企业老板


  • 流程控制,实现流程监控,可视化,有效降低员工出错率;
  • 实时了解企业运营状况;
  • 利润来源,成本,分析
  • 信息保密,降低人员流动带来的损失
  • 通过设置计费规则进行业务收入和成本的核算,财务透明
  • 不在公司仍能及时了解公司运作
  • 管理规范化,提升企业形象;

2、业务主管


  • 客户信息、车辆信息、路线信息
  • 车源信息、货物信息
  • 运输单运输执行情况
  • 运输单业务营收情况
  • 对司机、业务及相关人员的考核

3、调度员关注点


  • 场内外车辆情况
  • 调度单计划单执行情况
  • 装卸货安排及派发车安排
  • 车辆加油、修理保养等状况

4、财务人员关注点


  • 运输执行过程的各项支出成本,以及相关凭证
  • 公司日常收支的情况及相关凭证
  • 进行公司利润以及单车利润核算是否清晰

以上可以看出,在整个的业务流程各个环节,以及财务制度流程各个环节,如果缺乏数字化工具,那么将会是非常混乱的。企业的经营状况老板无法及时知晓,运输情况无法一目了然,运输订单分派也将耗费很大的人力。


所以物流企业数字化也是势在必然




02 物流运输系统TMS给企业带来的价值‍


对于物流运输企业数字化来说,很多时候,老板们肯定是意识到了这个问题,想要去改变,但是在选择数字化工具系统的时候,遇到很大问题了


一般的TMS成本太高,而且不好用
通常我们开发系统有三种方式:
自己开发、外包开发、购买标准化的软件
自主开发一般是不可能的,成本太高了,几十万甚至百万;而外包开发也要大几万几十万不等;而购买标准化的软件,则无法根据自身的业务做出一些调整。




其实我们物流系统的开发还有第四种方式




03 低代码的应用开发


无代码开发可以让你更敏捷地应对挑战
过去的软件开发过程往往需要经历任务计划、需求分析、开发设计 、编码开发、系统测试、系统维护等多个步骤来完成; 此外,在软件开发前期往往会在需求分析上花费大量的时间:






业务板块多、流程复杂这是很多物流运输企业都存在的现象,所以企业需要软件具备更完整的管理架构、多模块的功能支持,让企业可以针对自己的业务 进行灵活的拓展和调整。
单一的功能模块的软件往往只能解决企业管理的一小部分问题,而一体化的管理软件可以帮助企业打通客户、合作方、供应商等多方面的资源, 实现数据信息互通共享,减少企业信息不流通问题。




同时低代码开发完全兼顾了传统开发的安全性,甚至要优于传统开发。因为低代码开发我们都是基于一线的低代码平台,比如说我们这里的基于阿里巴巴钉钉的低代码平台,宜搭。背靠阿里巴巴强大的云计算能力,安全性,稳定性自然是一般厂商无法比拟的。






更重要的事情是,基于宜搭开发的低代码应用,物流企业的使用成本几乎降到了只有原本开发的十分之一甚至更低。这绝对是中小物流运输企业的福音。




04物流运输管理应用案例


这是一家年营收过亿的物流运输企业,自营车辆超过65辆,在合作之前最头疼的问题就是,财务制度比较混乱,调度运输流程人效太低了,老板对公司的经营状况都不太模糊,他们专门外聘了一家财务公司帮助他们进行账务处理,内外账都做,但是他们又非常不想让外人知道自己的财务状况。所以很头疼
在于我们合作之后,我们基于他们的需求,开发了适合他们的物流运输管理应用,完全原生在钉钉上,大家对钉钉这个应用肯定不陌生,所以使用成本是非常低的。








在财务制度侧,我们将所有运输流程进行了梳理。制作了运输管理系统的思维导图,流程项就超过了几百项。你们可以感受下!!!!










基于对整个流程和环节的深度了解和梳理,我们将所有流程都嵌入到了开发当中,将所有成本支出项也都嵌入到了各个流程环节当中,所以可以最终做到,每日数据可视化

甚至基于他们对期初余额的需求,专门开发了相应的流程和模块,这样子每天的每一笔收入支出都可以体现在公司的经营报表,以及公司的各项账户余额上。










这样子我们最终做到了,业务流程和财务流程的数字化,极大的提升了企业的人效。原本焦头烂额的账目信息,现在也都清晰可见,眉笔收入支出清晰可查。运输调度更加智能,哪个车辆优先派单也有了实时数据支撑。




​正是基于钉钉这个庞大的,大家都非常熟悉的生态,我们在进行培训的时候,企业方相关人员都表示极易上手和使用,比较简单。


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