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会议费管理办法中伙食费不能调剂(会议期间的餐费列入会议费)

导读:召开会议的时候产生了一些费用,相关部门就会先支付了费用后,再去找公司的财务对这笔费用进行报销。但并不是召开会议产生的费用财务都可以进行报销,召开会议不得报销的费用是什么?


召开会议不得报销的费用是什么


不符合报销范围的。


《中央和国家机关会议费管理办法》


第三章会议费开支范围、标准和报销支付


第十四条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。


前款所称交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。


会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回单位报销。


第十五条 会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。


会议费综合定额标准如下:


单位:元/人天


综合定额标准是会议费开支的上限。各单位应在综合定额标准以内结算报销。


第十六条一类会议费在部门预算专项经费中列支,二、三、四类会议费原则上在部门预算公用经费中列支。


会议费由会议召开单位承担,不得向参会人员收取,不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。


第十七条各单位在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点会议场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支,对未列入年度会议计划,以及超范围、超标准开支的经费不予报销。


第十八条各单位会议费支付,应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。


具备条件的,会议费应当由单位财务部门直接结算。






会议费报销时,应当提供哪些单据


1、正式的会议通知:会议费用预算(公司级、部门级、产品发布级等标准限额)、会议议程。


2、会议纪要:时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证。


3、会议签到表:单位、会议名称、开会时间、开会地点、与会人员。


4、会议费用的明细清单。


关于召开会议不得报销的费用是什么看过也清楚了。公司的财务遇到其他部门员工对于召开会议费用报销时,一定要仔细的审核,看看这些费用是否满足公司报销标准。


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