外资企业在京注册代表处或公司(外资企业在中国设立代表处)

双创浪潮下，无数有志青年都踏上了创业大道。最近，很多人跑来求教，“我创业了，该去哪里办公比较好？”作为创业者的知音、两个国家级投资行业协会的秘书长－－中关村股权投资协会与北京创投联盟秘书长、培养过300多位投资人及1000余位新锐企业家的快创商学院创始人尹立志特别给创业者出了一个选址秘笈－－

初创团队，一个字形容是穷，两个字形容就是外资企业很穷，三个字是非常穷！

所以选择办公室时，快创商学院尹立志特别建议创业者，不要奢求太多，考虑这5点就够了！

1、如何开始选址

对于创业团队来说，最关心的当然是成本，先确定团队可以承受的预算范围，包括房租、管理费、水电费等各项费用，在预算范围内圈定大概的选址区域。

就目前来看，创业者选址大致分为三种：写字楼、居民楼、孵化器。

写字楼

写字楼是一部分企业办公的核心选择。以北京为例，随着北京市区土地资源的稀缺及地价的上涨，北京写字楼也呈现出由核心区向城郊区域外溢的趋势，丰台、亦庄、通州等区域写字楼供给和需求与日俱增，开始出现主流写字楼“外溢”现象。据相关调研数据统计，北京、上海2016年Q2写字楼平均有效净租金环比有所下降。其中，北京核心商圈甲级写字楼平均有效净租金将近370元每建筑平方米每月，而亚奥和亦庄等新兴商圈甲级写字楼每建筑平方米每月均价则仅为260元左右。

但随着写字楼租金的不断上涨，对企业、尤其是初创企业来说，会形成较大的成本压力。

居民楼

居民楼是目前办公租赁的第二大选择。一般而言，租用居民楼作为办公室，其租金、物业费、水电宽带等往往比写字楼便宜一半甚至数倍以上。加之在民宅办公，水电空调等使用时间不受物业限制，居民楼办公这一现象在全国各个地区都普遍存在。

但是，居民楼办公存在着两大致命的弊端。一方面，很多城市不允许将纯住宅改为经营性用房；另一方面，即使一些城市或区域允许居民楼出租为办公室，但需取得物业、居委会及所有业主的书面同意，其难度可想而知。比较重代表处要的一点是，大部分纯住宅用途的居民楼无法注册成立公司。

孵化器

初创团队基于资金链短缺问题，首选可以选择去孵化器。

就目前而言，孵化器是崛起速度最快的办公选择之一，现在很多城市都有各种各样的孵化器或是众创空间。因为对创业企业来说，他们的优势在于，孵化器的空间租金相对便宜，不仅可以拿到政府补贴，提供相关的行政、财务、法务等配套服务或，还配备了完整的创业服务配套设施，如专业的管理、工商税务法律、招聘和技术团队，以及VC对接等，对初创项目深具吸引力。同时，创业团队最重要的就是人才，在创业公司集中或是某个领域公司更为集中的区域，可以和多个创业团队进行沟通交流，更有利于团队后期招揽相关领域的人才，出门遛个弯说不定就能勾搭上一个技术大牛，所以良好的创业氛围对于创业公司来说也是至关重要的一点。

目前，北京较具代表性、活跃度比较高的孵化器有清华南门外的启迪控股、创业大街上的3W咖啡、车库咖啡，以及北京亦庄地区的快创商学院。

以北京亦庄地区的快创商学院孵化器为例，该孵化器位于亦庄荣昌东街地铁站附近，办公室租赁3.5元/平方米/天，集中办公区工位600元/月，虚拟注册地址虽然位于北京亦庄，但属于中关村科技园，享受所有国家性政策优惠，6千元/年。便利的交通与优惠的政策，吸引了大批初创企业入驻。同时，作为国内知名度较高的创新创业孵在京化平台，快创商学院加速器一直致力于努力打造综合创业生态体系型的孵化器，降低创业者的创业风险和创业成本，提高创业企业的成活率和成长性，是资金与技术及人才的桥梁。据有关数据显示，近两年来，快创商学院已为创业者提供了200多场创业路演活动，以方便创业者与投资机构的项目对接，并先后有1000多位新锐企业家入学就读，通过快创商学院这一企业家能力孵化平台，至今已帮助90多家学员企业成功获得风险投资。

因此，创业企业为了最小化干扰，提高办公场所搜索的效率，创业者必须从一开始就要明确了解什么是自己真正所需的办公场所，并明确选址所需的流程和时间，这样才能确保成功寻找、并“占领”一个场地。

2、选择办公场所会涉及到哪些人?

在公司内部，你需要指定一个项目负责人，他/她要和你单点联系，直接向你汇报工作。如果你不想大动干戈，那么在开始的时候最好能再将IT部门、人力资源部 门、以及财务部门纳入到选址工作之中，组成一个团队。而这个团队的领导，应该是一个在企业房产和设施部署领域里非常有经验的人。

不仅如此， 你要确在保能够找到一支顾问团队给你帮忙。一个房地产经纪人或许对你会非常有帮助，因为他可以代表租户，特别是代表初次公司和新创建的公司。初次公司有一些 特殊需要，一个出色的房产经纪人不仅可以很好地理解这些需求，而且还能帮助这些公司找到最适合他们的房产业主。另外承租经公司纪人的薪酬通常是由房产业主来支付的，因此你可以从一个专业的房地产顾问中受益，而且还无需给他们支付酬劳。

另外，你最好再找一个有经验的房地产律师，这样不仅能够确保在进行租房谈判时可以让你保持一定的灵活性，而且也能保或障相关条款和条件对你有利，并足够公平，让你避免掉入一些不必要的陷阱之中。

3、在租赁办公场所的时候，需要哪些类型的财务担保书?

如果租赁者可以提供一些资质，证明自己的经济条件是有保障的，那么会让甲方感觉更放心，也能降低他们的风险。如果乙方可以给甲方提供一些证明，那么他们就会在众多寻租者中脱颖而出，所以你需要尽可能的让甲方了解你公司优秀的财务表现。在租赁办公场所的时候，你可能会被要求提供一些保证金，或是公司创始人的个人担保，因此，在此之前，你需要提前准备好所需的财务资料，纳税申报单，银行账单，或是预付租设立金(银行信用证)。但是切记，在租赁或注册办公地址时如果要为他人提供个人担保证明时，一定要非常小心，因为这很可能会把你的个人资产情况泄露出去。另外，一旦你的公司破产，担保人还将承担连带的个人担保责任，其中的风险是非常大的。

4、虚拟办公室的注册

在北京地区有很多家公司提供虚拟注册地址，就北京亦庄地区而言，就有8个集中办公区。但由于跟工商局及税务局的关系不同、提供的虚拟注册中国地址的可靠程度也不一样。目前能够提供最正规虚拟注册地址的企业是“集中办公区”，它是国家为了扶持中小企业创业而批准的。“集中办公区”提供的地址在工商税务等部门已经备案，可让使用虚拟注册公司的企业放心经营，不需要担心工商税务检查等事宜。

以位于北京亦庄荣昌东街隆盛大厦的快公司创商学院为例，近半年来，已有10多个创业企业入驻，几十个意向企业客户也即将受益于该集中办公区。据介绍，快创商学院集中办公区设专人担任政府行政事务专员，同时设有工商登记注册指导站，由注册专员免费为入驻企业提供工商登记注册咨询和代理办理业务。在建立企业台账和档案，畅通各相关职能部门与入驻企业的联系渠道，为企业提中国供集中办理事项服务，对入驻企业提供法律法规咨询，及时传达相关职能部门要求并协助落实到位。

据快创注册商学院创始人尹立志介绍：“在集中办公区里，五平方米，一张办公桌，就能注册一家公司。入驻企业办理工商注册时，由集中办公经营管理机构出具服务现行登记政策的住所（经营场所）使用证明，即可登记注册。这对于创业公司来说是惠及最高的两点。当然，集中办公区可惠及的公司还有很多，比如新办注册公司时登记注册没有办公场所的、公司地址变更及公司注册地址挂靠的、申请一般纳税人注册没有实际经营地点的、外地公司在北京开分公司没有办公地址的、外资公司注册及申请驻京代表处登记注册在北京没有注册场地等。”

5、如何缩小选址搜索范围?

你需要走出去看看每一个可能合适的办公代表处场所，这的确非常浪费时间。但是下列一些关键变量/指标，可以帮助你缩小搜索数量，并提高搜索质量，同时把你的搜索结果优化到一个可控范围之内。

①期限：你的租期越长，你的选择就会更多。不过有些初创公司在签了租赁合同之后，结果一年后就发现场地无法满足自己的人员需求了。所以公司创始人应该从多方面考虑，谈一个更加灵活的租赁期限。

③便利设施：共享会议室，食堂，交通，停车位，安全，高速互联网，甚至是足够的电源插座，这些都是需要进行考量的东西。这其中，交通问题对于创业团队的员工来说是一个关键的问题，所以，公司选址尽量选在交通便利的区外资企业域，可能选择偏远的地方相对省钱，但往往这些地方对团队成员上班会造成不便，无形中也会给公司招聘带来很多障碍。

当然，还有关键的一点信息，就是确保手下那些关键员工的办公室位置不要距离自己太远。另外，如果你的办公室会有客户在京来拜访，那么还需要考虑是否要划出一块较为隐私的区域出来。