关于企业加强职工福利费财务管理的通知(关于企业加强职工福利费财务管理的通知 财政部2018)

第一条 为规范企业慰问金发放管理，加强员工凝聚力、向心力，依据财政部《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》（财企〔2009〕242号）和公司《员工福利费管理办法》（君创〔2021〕44号）等有关规定，结合公司实际，特制定本规范。

第二条企业员工慰问金属于慰问性福利费，主要用于企业按标准规定，看望、慰问职工及其配偶、直系亲属因病住院时支付的慰问费。

第三条 住院慰问金标准制定基本原则：

（一）员工本人慰问金标准高于配偶，员工配偶标准高于子女、父母，员工直系亲属住院慰问金标准高于配偶父母；

（二）重症住院慰问金高于轻症住院慰问金；

第四条 员工住院慰问金年度标准由经理办公会审查报董事会

审议批准。

第五条 员工住院慰问金发放审批管理由经理办公室（总裁办公室）统一负责，财务部门负责审核。

第六条 员工慰问金申请发放程序：

（一）本人申请。员工本人按规定《员工慰问金发放审批表》（附件1），列清申请简明事项，并附申请事项证明材料（相关病历或诊断证明的复印件）；

（二）部门呈报意见。员工所在部门应根据本人申请情况，进行摸底审查，并在《员工慰问金发放审批表》中签署意见。

（三）经理办公室（总裁办公室）复核公示。经理办公室复核承办，必要时并予以公示公告。

（四）财务审查意见。

（五）经理层审批意见。（总经理或总裁或指定分管副总审批）。

第七条 发放形式。员工慰问金原则上采取现金发放。现金发放手续严格按照资金管理有关规定执行。

第八条 员工慰问金申请发放管理规定：

（一）入职公司不足12个月减半；

（二）试用期员工按减半标准的80%执行。

第九条 员工慰问金审批权限。

（一）总监级以下员工，由分管副总审批。

（二）副总级由总裁审批。

（三）总裁由董事长审批

第十条 审批方式：原则上以纸质审批，特殊情况时，可以采取信息化审批方式（如钉钉审批）。

第十一条 员工慰问金列支科目规定：

（一）员工慰问金列入福利费核算的，福利费总额在职工薪酬总额14%以内的，企业所得税可以税前抵扣，不计入个人薪资总额（即不纳入个人所得税申报）。

（二）企业设有工会组织机构的，员工慰问金可以在规定限额内支出，企业所得税可以税前抵扣，不计入个人薪资总额。

第十二条 企业发放员工慰问金时的会计分录：

借：应付职工薪酬—福利费（工会费）—慰问金

贷：库存现金

第十三条 公示与监督管理。公司应建立福利费发放管理台账和公示制度。原则上采取信息化公示，不宜采用信息化手段公示福利费支出、执行情况的，可以文件形式公示。

第十四条 本规范由财务部门负责修订、解释。

第十五条 本规范自2021年1月1日起开始实行。

第十六条 以往与本规范有抵触的，一律按本规范有关规定执行。

附件：

1、员工慰问金发放审批表

2、员工慰问金标准