在企业不断发展壮大的今天，人事档案管理工作已经成为了企业人力资源管理的重要部分。本篇将带您一探企业人事档案管理中的奥秘。
随着改革开放的不断深入和社会经济的全面发展，人事档案管理工作已经延伸到企业的各个方面。人事档案管理与人力资源建设形成了一种不可分割关系。
所以切实做好企业人事档案管理工作，对于进一步深化企业人事制度改革，加强队伍建设和推动企业全面发展具有重要意义。
01 企业人事档案管理中存在的问题
人事档案管理意识淡薄
在市场经济的推动下，人们逐渐淡化了对人事档案重要性的认识。有人认为，现在选用人才重在表现和能力，不注重人才的经历和历史业绩，人事档案也就没有多大作用；还有的人认为人事档案工作是人事档案管理人员的事情，与己无关。这些情况表明，部分从业者对人事档案工作的重要性认识不足，对人事档案不够重视。
人事档案管理机制落后
目前的人事档案管理还是沿用长期以来形成的以“计划管理”为核心的各项制度，“计划”色彩浓厚。缺少应有的生机与活力，机制的滞后已不能适应工作发展的需要。另外，对离任审计、任前公示等材料应如何收集，收集时应注意哪些问题，在制度上没有明确，在实践中缺乏可操作性。
人事档案管理在方法滞后
目前不少企业人事档案管理方法，仅上局限公司于“看堆式”的管理。主要表现有：
- 重管理，轻服务
- 方法烦锁，不易操作
- 反应较慢
- 现代化管理水平不高
02 改工作流程变人事档案管理现状的措施
科学规范的制度管理，提高档案工作效率
建立符合现代化档案管理工作的规则和制度是当前工作流程首要的改进工作。通过制定相应在的工作管理制度和工作标准来规范档案管理程办公室序，提高管理水平和工作质量。
健全完善的档案管理制度能够：
- 提高管理人员工作积极性，增强工作的责任感
- 促进管理工作的提升
- 通过管理制度的规范执行，能够强化管理工作程序和实施环节
- 防止过程不统一，程序不稳定带来的人力和物力的浪费
提高档案管理人员的职业素质
档案管理工作人员的工作态度、工作能力和工作水平对档案管理的质量有很大的影响，因此，应设法提高文件档案管理工作人员的职业素质和水平。
主要的措施有：
- 针对不能熟练使用计算机进行网络文件传递和工作管理的人员，应加强岗位培训和培养办公室
- 合理档案管理引进技术人才，提高档案管理的工作模式，保证先进的管理技术能公司够顺利实施
- 采用新技术和新方法提高档案管理的工作效率
- 加强管理人员的职业道德培养
- 提高档案管理人员的保密意识
实行信息化的档案管理，提升管理层次
人力资源档案管档案管理理落后的表现之一就是没有采取现代化的计算机信息管理，使管理效率低，管理质量差。因此，应采用信息化的管理模式改变这一落后现象，实现快速查找、分类清楚、节省空间等管理优势。
建设信息化的人事档案管理体系，需要：
- 购置信息化管理所需要的硬件措施
- 形成有层次、有结构、有内容的电子信息管理
- 将纸质资料和电子档案相结合，实现全面科学的信息化档案管理。
- 应制定档案管理信息化的执行策略
- 采用合适的档案管理软件，与档案管理制度上有机结合，建设信息化档案管理体系
03 兑观科技为您提供的解决方案
针对企业人事档文件案管理场景，通过兑观科技自主研发的兑观人事档案管理系统，能够帮助企业规范人事档案管理体系，提升人事档案利用效能。
▲产品架构
兑观人事档案管理系统产品价值：
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至123456@qq.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。
