（一）凡购置的计算机，应在充分调研的基础上，由使用部门向人事行政部提出申请，说明购置原因，经部门签字确认后方可报至人事行政部；
（二）人事行政部负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用；
（三）公司计算机软、硬件及相关服务的供应商由人事行政部进行挑选。公司所有软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由人事行政部监督实施；
（四）计算机设备到货后，由人事行政部开箱检验，并进行全面测试，测试结果记录于计算机设备登记卡。如发现损坏或与原有性能不符的情况，应由人事行政部与供货方交涉处理；
（五）计算机设备验收后，交由使用部门保管使用，人事行政部负责登记、移交，并履行签字手续；
（六）人事行政部根据档案保管要求保管计算机软、硬件设备的原始资料，包括光盘、说明书及保修卡、许可证协议等。使用者必需的操作手册由使用者长借、保管；
（七）计算机设备发生故障时，应先由人事行政部派员检查，必要时请供应商上门维修。人事行政部应对每台设备的维修情况、零件更换等进行登记；
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