近日，吉林省税务局智能办公系统在省局办公室、征管和科技发展处、人事处三个处室正式双轨试运行。该智能办公系统面向全省税务干部职工，具有资料数据报送、会议管理审批、即时通讯、信息发布、数据统计与分析及移动应用接入功能。
在保障数据安全的前提下,省税务局通过手机辅助终端实现“互联网 ”行政管理新方式，让会议通知、行政审批等办公活动实现通过手机移动终端完成。让效率高起来，让工作转起来，这只是智能办公系统众多便利功能之一。
“从让干部准备纸质材料线下签批，转向线上流转，接受远程审核，有效地缩减了文件传递时间，提高了行政办公效率。”省税务局相关负责人介绍，利用智能办公系统，文件传送、业务签批时间、会议组织时间大大缩减。同时，依托系统，还可以实时获取业务数据信息。业务流程结束将会自动归集、生成业务编号，减少管理员手工录入、人工归档等时间，有效保证数据信息的准确性与及时性，提升行政管理效能。
下一步，智能办公系统将逐步拓展督查督办、专报报送、财务报销等功能模块，不断丰富待阅事项，届时，通知公告、要情要闻、税收宣传等工作均可以通过系统手机端查阅、操作，实现公务处理更智慧、更便捷、更高效，让工作飞起来!
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