首先我们要明确，我们所知道的发票都是增值税发票。

有一些通用发票，比如公交车发票、地铁发票、高速费发票是直接给消费者。

这些发票没有作废和红冲的概念，直接是不需要就扔掉和销毁。

此外电子发票只有一联，所以所有的人都共用一联，一般客户和自己各打印一份用来做账。

所以我们今天主要介绍纸质增值税发票。

1.通用机打发票:发票联和存根联。

通用机打发票是普通发票。

有1联和2联之分，1联的直接给客户，自己不保存，做账时打印或者直接用表格资料做账。

两联通用机打发票的发票联给客户，存根联自己保存做账。

2.普通发票:发票联和记账联。

发票联给客户，记账联自己保存。

如果是作废:双方各自保存自己的发票联次。

如果是红冲:发票联和记账联都要给开票方，开票方再开具红冲发票；如果不需要新的发票，则流程到此结束。

如果需要重开，开票方之后会开具新发票给客户。

3.增值税专用发票

有三联:记账联、抵扣联、发票联。

开票方自己留存记账联，发票联和抵扣联给客户。客户收到2联后，发票联做账、抵扣联另外装订成册，留待税局备查。

如果发票作废，联次各自保存。

如果发票红冲:联次全部归还开票方，开票方再开具红冲发票一起做账。

4.增值税代开专用发票:

第一联:记账联

第二联:抵扣联

第三联:发票联

第四、五、六联:没有名称。

第一联和第四联自己保留做账，第二联和第三联给客户做账，第五联和第六联还给税局。

如果发票作废，发票联次各自保存。

如果发票红冲，4联全部归还税局，红冲的联次也在税局。

所以这时我们要保存发票联次做账就只能拍照和扫描，记得红冲的也要保存下来做账。