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医药批发公司会计做帐流程(医药公司的会计难做吗)

文件名称


盘点盈亏处理操作规程


文件编号


XX-XX-021-00


执行日期




编制人




审核人




批准人




编制日期




审核日期




批准日期




分发部门




1.目的


为加强药品存货管理,保障库存药品的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货的结存及盈亏状况,使盘点操作规范化、规程化,特制定本规程。


2.适用范围


适用于本公司药品仓库存货盘的点的操作。


3.职责


3.1 储运部负责人:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;


3.2储运部:负责仓库存货的盘的点工作;


3.3 财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物医药品做出处理意见,进难做流程行有关的帐物处理定期或不定期对各项存货公司进行稽核、盘点;

做帐

3.4质量管理部负责人:负责盘批发点盈亏调整的审批工作。


4.内容


4医药公司.1 盘点前准备工作:


4.1.1盘点由财务部申请经质量负责人批准后,负责召集吗相关人员召开盘医药点工作协调会,并按拟定的盘点计划,组织实施;


4.1.2 各相关部门接到盘点计划后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准批发备工作;


4.1.3 仓库所有账目处理应在盘点日前一流程天完成;


4.1.4 存货盘点前储运部应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货;


4.1.5 季度大盘点前要求储运部进行库房清理,并对现场进行整理整顿,待处理不合格药品、退货药品应存放在规定的区域,并做好标识,以便单独医药公司清点;


4.1.6 储运部将盘点需用的物品及盘点用具,于盘点前准备妥当。公司


4.2 初盘


4.2.1储运部负责人打印《盘点表》分发给盘点人员;


4.2.2 盘点人员难做按照《盘点表》进行盘点,在《盘点表》上登记好盘点日期、盘点数量、盘点人;


4.2.3 盘点人员核对盘点结果是否与《盘点表》账面数量一致,如不符,则在确认后查找不符原因,直至清楚无误为止;


4.2.4 做帐盘点人员确认无误后在《盘点表》上签名后交部门负责人;


4.2.5 部门负责人对盘点确认的差异药品填写商品报损/溢单进行账目处理;


4.2.6 储运部负责人将《盘点表》、商品损溢单交财务部处理;


4.2.7 盘点前对各部门的整理工作要监督好,分类分好,这样方便于盘点。


4.3 复盘


4.3.1 复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点;


4.3.2 复盘可采用100%复盘,也可采用抽盘,但抽盘比例不得低于药品种类的50%;


4.3.3 复盘人员按复盘安排分工进行盘点,点数员应边点数、边报数,记录员应将盘点结果记录在《盘点吗表》上,如须称量,由保管员进行称量作业;


4.3.4 复盘与初盘如有差异,须与初盘人员进行盘点确认,确认有误的,由初盘人员会计在《盘点表》中“实存数量”处改正签字,以示负责;


4.3.5在整个复盘作业中,质管人员应对复盘情况进行巡查,盘点人员对复盘中存在的问题可向质管人员或质量负责人会计反馈,质管人员或质量负责人应及时解答、处理;


4.3.6 若复盘物料种类差错率超过15%(含15%)以上时,则报告质量负责人处理,必要时,质量负责人应要求实物保管员对所保管全部药品进行重新盘点;


4.3.7 复盘完成后,复盘人员将《盘点表》交给储运部负责人,由储运部负责人将《盘点表》、商品损益单交财务部处理。


4.4 每月小盘结束后3个工作日内、每季大盘结束后5个工作日内,由质量管理部对盘点工作中存在的问题及原因进行分析,拟定纠正、预防措施。


5. 变更历史记录


版本号


执行日期


变更原因和内容














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