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交通费对应的科目,加班交通费计入什么科目


公司员什么工出外勤使用的公司公车,本月发给员工一笔1500元的交通费,这笔费用该怎么入账?需要交个税吗?


上面这个问题,是现在很多企业都会遇到的,业务员用公司的车跑业务产生的加油费和过路费啦,因为公司需要到全国各地出差发生的交通费啦,或者为了吸引人才每个月给予员工的上下班交通补贴啦,都是一笔不小的开销。


今天,我们就来聊聊“交通费”的那些事:交通费看似简单,其实不同的情况也有不同的处理方法,包括会计科目、税务处理等,都会有差异,下面我们主要讲两种情况。







一、按月发放的交通补贴


1、会计处理:应当纳入职工工资总额,不再纳入职工福利费管理。







小贴士:什么是货币化改革?


简单来讲,就是以前事业机关的福利会以实物的形式发出,比如比如劳保用品,这类福利属于劳动保护性质,就不会纳入到职工薪酬,货币化改革以后会改成货币补贴。


比如以前是开公车出差,现在就可以开自己的车,公司补贴一定的邮费,类似的还有住房补贴、餐补计入等。


所以企业给员工提供的按月或者按标准发放的交通补贴,应该计入职工工资总额核算,即应该计入“应付职工薪酬—工资”科目核算。


例如:科普集团由于扩大规模搬迁至市郊区,员工必须每天乘坐交通工具上下班,公司遂指定按照出勤天数给予每个员工每天15元的交通补贴,按月发放,会计分录如下:


借:应付职工薪酬


贷:库存现金/银行存款


2、税务处理


根据规定,公司发科目放给员工的福利性补贴与工资薪金一起发放的,可以作为企业发生的工资薪金支出,是被允许在企业所得税税前扣除的。


与此同时,按照工资交通费薪金所得的交通补贴需要并入当月工资,计征个人所得税


而像文章开头提到的报销公务用车的情况,应该视为员工个人取得的公车补贴,计入“工资薪金所得”计征个人所得税。







二、凭票报销的交通费


1、会计处理


公司前段时间派小A去上海出加班差,来回花费机票1500元,现在小A回来了,找到财务部的你报销这1500元,会计上怎么处理?


这种情况就属于凭票报销,并不是每个月都会发生的交通费,就应该按照相关规定入相应的成本和费用明细科目,做会计分录如下:


借:管理费用/销售费用等-差旅费 1500元


贷 :银行存款 1500元


2、税务处理


计入成本和费用的交通费应该在企业的所得税税前扣除,个人凭票报销的交通费用,并不属于应付职工薪酬范畴,所以也就不需要交个人所对应得税了。







以上就是关于交通费的会计和税务处理,你们明白了吗?


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