经费是十分重要的要素，是保证展示活动得以实现的物质基础。
“量入而出”“量体裁衣”就是指的做任何事都必须依实际能力量力，超计划、超指标的费用开支，往往会因为经费不足而使设计图纸作废，甚至造成不必要的矛盾和麻烦。展示活动的投资费用多寡一般不是设计师考虑的事，但一旦确定下来，设计师就必须紧紧围绕经费具体做文章了。
只有对整个展示活动的总体开支及具体材料选用上有个宏观把握，设计师的图纸设计方案才能够准确、到位、合理、使用。
直接费包括直接用于展示项目上的所有已列开支，如前期的企划、市场调研费，设计、施工的材料费、人工费，以及现场施工管理费、办公费、运杂费等，而间接费则是直接费以外的但与项目相关联的其他费用总和。如企业运作办公费，管理费、业务招待费、税金等。普通的设计师往往只“研究”展位搭建的材料成本和人工开支，其他的不在其“管辖”的范围。
比如：规定只有10万的经费可用于展示活动中，总设计师就得从直接费和间接费等方方面面全面研究和盘算开支和成本，以确定整个展示活动的规模、质量和效果；而具体展位搭建上，一般设计师只要考虑用于搭建的大致费用多少即可。
在计算费用的时候还需注意的是，常常直接费和间接费中的部分名目的列支可在甲乙双方协商下做适当的互换调整，如业务招待费在一定的情况下可算做直接费，也可列为间接费，部分返工项目的开支也可在双方协商下，分别列入直接费或间接费，具体问题要视具体情况而定。
PS:水北展陈以展览陈列为业务主导，装修与古建园林业务为补充。
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