不同行业的台账有不同区别，同一行业的台账一般也没有严格的样式，在实际中还需根据业务场景来设计台账。比如本文中的台账背景就是，商业银行的信用卡不良业务的处置，即形成了对自然人信用卡的诉讼案件台账。数据做了脱敏处理，大家不用过多去理解其业务关系，重点参考表格使用方法即可。案例表格如下：

信用卡诉讼案件台账

• 用子表记录台账的不同数据并自动跨表计算
• 用丰富的列类型记录台账的多类型信息
• 用视图自动整理和快速切换查看台账的不同信息
• 通过仪表盘等全面反映台账信息、数据关系
• 灵活管控台账表格的共享协作权限

分别来看。

用子表记录台账的不同数据并自动跨表计算

我们首先要根据业务设计台账表格。每个诉讼案件编号都有一个卡号，而一个卡号有着一个或多个回款流水记录，这在传统表格中无法方便地去记录和呈现，而在 SeaTable 表格中就很方便。我们把诉讼卡号的基本信息记在一个子表，把诉讼卡号的回款流水记在另一个子表，然后通过“链接其他记录”列类型把子表间有对应关系的数据关联起来，即在「回款明细」中为每个回款记录选择上属于哪个诉讼案件编号，这样在「诉讼台账」中就可以直接打开查看每个诉讼卡号的所有回款记录了。在此基础上，再新建列并用“链接公式”，仅需点选就实现了“已回款”、“最近回款日”的实时跨表计算。

而在「回款明细」中，同样通过“链接公式”实现了自动引用和显示“诉讼卡号”、“代理律所”等信息，从而避免了重复记录。演示如下：

关联子表数据并实现跨表计算

用丰富的列类型记录台账的多类型信息

我们再回到表格中，以「诉讼台账」表为例，在表里增加列时，根据每列所记录数据的类型，用到了 SeaTable 表格的很多列类型，比如自动序号、地理位置、日期、单选、数字、公式、链接其他记录、链接公式、文件、创建时间等。这能帮助我们把与台账相关的零散的、多维度的信息都方便地组织到表格里。演示如下：

记录台账数据

用视图自动整理和快速切换查看台账

台账就像数据库，记录的数据越来越多。那么在表格上，如何方便地整理和快速切换查看不同角度的数据呢？这就可以通过增加视图并为其设置过滤、分组等条件来实现。设置完成后，表里已有和以后新增的台账就会按视图条件自动整理，我们可以随时快速切换查看。并且单个视图还支持共享、打印、导出。演示如下：

表格视图

另外，当某个子表数据越来越多比如超过70000行时，我们可以开启“归档管理”功能，来自动归档，以减少数据加载，更方便查看新数据。也可以根据需求，手动归档某个视图。

通过仪表盘等全面反映台账信息、数据关系

在台账表上，我们可以通过切换表格视图来查看不同角度的信息。那面对繁杂的台账数据，我们如何方便地理解大量数据？如何能快速又直观地看到某些数据统计、数据之间的关系、对比分析等？这在 SeaTable 表格中就很方便，它提供了统计、高级统计、地图、看板等功能，并且设置都很简单。创建后自动更新，在工具栏点击即可查看。

统计：比如在一个统计表格中把委案日期按季度划分，统计出诉讼标的、已回款、诉讼费。

统计

高级统计：我们可根据需求创建出更多样化的图表，并拖动其位置，通过自定义的视觉化仪表盘来更全面更直观地展示台账，让自己和同事对各维度的统计分析、关键信息，都能一目了然。

高级统计

看板、地图：在查看、汇报台账的某些信息时，还可以用插件中的看板、地图等个性化形式来展示台账信息。

地图、看板

灵活管控台账表格的共享协作权限

在台账表格的协作权限管控方面，我们同样可以利用其细致的功能，比如设置子表权限、列编辑权限、锁定行、共享表格、共享单个视图、自定义共享权限等，来满足内外协作的灵活性、台账管理的安全性等。演示如下：

共享协作管控

总结

以上，我们用 SeaTable 表格全流程完成了信用卡案件台账的制作，它从数据的记录、管理，到统计分析，甚至在协作管控方面，都十分简单易用，让台账管理工作不仅变得更加高效，而且也增加了很多灵活性、创造性。当然这只是用到了部分功能，其他比如数据收集、自动化规则、Python脚本、API等都能帮我们实现更方便的数据处理和业务流程的自动化。大家可以根据业务需求，灵活使用这款新型的协同表格和信息管理工具。

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