出差，之前叫公干，意思就是为公事去干活，相关费用尤其车旅费，当然得公司买单。
换一种情况，我们职场人经常碰到公司的团队建设，这里也有费用。我最早参与的一次团建是2003年，公司开了六七辆大巴，将我们这个事业部的300多号人，从上海漕河泾的宿舍，接送到无锡太湖边团建。那个时候叫“三天两夜”，当时据说人均费用要1500，台企全部为我们员工买单。
我举这个例子，是告诉大家不同性质的企业对于员工团建费用是如何分配的。当然，这1500不需要我们个人去报销，公司统一找的一家团建公司，好像叫“蚂蚁力量”负责全程。这团建，是不能带亲友或者家属的。
但如果换成外企，外企500强这个团建，就是可以带家属的，但家属一般要自己出飞机票，其他的餐饮住宿等公司可以买单。换成国企，则一般情况下，家属也可以免费或者只要象征性出一点费用。继续再换成国内民企私企，这俩跟台企类似，目的主要为了公司员工团结，也就是凝聚力，确实就是团建了，不让带家属。
以上还有个特点，大型外企，一人一个房间。小型外企、合资公司则跟其他所有国内企业和单位一样，一般标准间都住2个人，也就是你要跟其他至少一个人一起住。
这个住宿规律可以延伸到出差上来，国内你男孩跟男领导/男同事，或者女孩跟女领导/女同事一起出差，不管你啥性质的内资单位，都需要俩人一间房，一为了省钱，二为了增加同事之间的兄弟姐妹情谊。大型外企则明文规定，甚至不允许同事同一间房。
再到车旅费报销上来，一般都会规定好出差的费用等级，比如宾馆星级、每晚住宿费用上限、餐饮每餐限额，还有飞机票会规定你是普通舱还是可以商务舱，高铁也分一等座二等座，财务部门有明确的规定，人事会在你入职培训时讲给你听，员工手册上也有。
这里会出现一个问题，就是某次费用比如吃饭一次规定限额比如50元，你吃了90块，则你可以在报销时只报销50元，在申请记录和发票上注明“只报50”。超支部分需要你的领导特批，再往上财务总监甚至副总等继续批准。
我也曾经年轻气盛时，2004年我在一家打着外企牌子的国内贸易公司做过采购员，入职一两周就让我出差浙江台州，常驻了2个月。回来后居然手机通话费不能报销，那时候都单向收费，这一项我就要损失好几百元。妈的，基本工资才特么的2500块，我气不打一处来，拿到报销款后我第二天直接走人，剩余的几天工资也不要了。
后来我都去的大企业，话费车旅费报销等，没出现过啥大问题。其中可能有个出差补贴和餐饮费说下。
出差补贴我后来待的这仨公司，分别是250元/天、300元/天、350元/天，这是你出差的辛苦费了。你可以在当地消费，拿发票回去报销。我很少报这个，偶尔。一般我都带一起出差的同事去当地超市购物，买足300元他们开发票。有时我帮他们买单，发票给他们。
餐饮费我没报过，我都供应商带我吃饭，很少我买单的，除非自己一个人吃，也就十几、几十块钱，贵的也超过规定限额了不好报销，所以餐饮费我只报销过团队的聚餐费。
你要说报销的流程，公司越缺钱的时候卡得越死，这个是可以理解的。此外，民企私企尤其夫妻老婆店，报销流程是最小气的，大家心中有数。你待过几家公司就知道了，哪家报销流程各种审核、为难、拖拉的，哪家其他方面也不善待员工。
我们来看下一个群友的相关提问。
他的问题就是，前领导不愿意给自己全部报销车旅费，你说怎么办？
其实这里已经有所延伸，因为他已经报销拿到了钱，现在前领导让他退钱给公司。这得看个人如何退钱给公司，在大公司不大好操作。你就直接不用理会即可，哪有个领导盯着隔壁部门的你老去盯着你退钱给公司的，何况财务都批准了钱也到手了。
但是，如果真的如此，他就不会提问了，他提问，说明有问题。
我们先看要不要退钱，这取决于不退车旅费差价对自己继续待下去有没有很大的消极影响。
比如你在国企，该领导拿你并没有什么办法，已经不管你了，但是他跟你的关系必定会变差。所以你以后得小心再碰到他，尤其他对你现在的领导有影响力的时候。当然这种情况就要算这位前领导小气了，小心眼，又不是花的他的钱。
但是，如果在私企民企外企，那你这报销费用是挂在这位领导的成本中心，根据公司规则可以报销，但部门没同意给你全部报销，所以县官不如现管，在公司规则之内报销规则是部门领导允许才可。公司规定全国可以出差，那你就全国出差去了？不对，领导有事权，包括做这件事所需要的成本审批权力。
所以，如果在外企，你这费用虽然可以像国企一样不退，但领导会通过各种影响让你吐出差价，或者找机会搞你，将你扫地出门。
换成私企民企，私企民企要看前领导有没有公司股份，有，那你得吐回去，不然分分钟开了你。领导没股份，那你得跟目前部门领导搞好关系，别被前领导设计举报、坑害了。
当然，也看这差价的大小，越少越容易度过这个小难关。
分析到这里，大家以后碰到费用不能完全报销的问题，大致心中就有数了，包括你火车票换成飞机票时，要至少口头获得领导同意，我们外企都需要有邮件特地事前说明，打印下来或者截图，才好报销。
以上根据企业性质和领导是否公司股东，来判断自己的取舍，属于共性知识。别忘了更重要的个人情况，具体我们看下这位群友的自身情况。
1，“幽哥你好，有个问题想请教一下你。我之前的直属领导特别抠门，各种费用能省就省。”
这句是将前领导定性为非常小气和抠门的人，这得多年长期相处才可以如此先入为主，先定性一个人，再去分析此人的具体行为。这个方法大家尽量别用，大概率误判，且导致自己的行动适得其反。
之前举例多次，先看出某人是自己的贵人再去听贵人的话、先识别出来某对象是自己的真爱然后勇敢去爱、先确定自己一生所要从事的行业再去找工作......这是本末倒置的思维，也叫彻底的错误认知。
2，“前一段时间我第一次被派出去出差，对费用报销也不太了解，”
说明是个新人，新人出差前不去了解报销制度，直接就出差了，这是后面矛盾的伏笔，也是对自己的挑战，员工手册不看就入行做事了，后面转正会被考核和挑剔。
3，“他说公司只报销火车票，因为出差的地方比较远我就自己加钱买的机票，跟他说其他的钱我自己补上。”
这句写得非常隐晦，也就是领导让他乘坐火车去，他不听，还没出发时就定了飞机票。这步是严重问题，这不是你个人去旅游，这是为公司出差。
在领导不同意的情况下，他通知领导后面的钱他补上，具体怎么补，他也不了解流程，只是上家公司也如此做过，所以他才有信心这么去出差，左右也不过相差千把块甚至不到。
4，“回来后财务告诉我机票高铁都可以报销，我就给报了，”
回来后，你要去领导那里汇报工作，如果出差成果不错，领导正常也就睁一只眼闭一只眼算了，不计较车旅费多出来的部分了。但是这部分这位当事人没写，直接说财务告诉他飞机票可以报销。
明显你去问财务飞机票能否报销，财务才会回复你，而且财务是默认你得到领导的同意才可报销飞机票，不要强词夺理，用一个偶然性的第三者财务的共性回答来套用到你这次特例上违规操作的正当性。律师跟你说紧急情况下可以正当防卫，可不是告诉你某个同学骂你一句你就可以杀人。
报销需要部门领导先审批，然后才会到财务那里审核，所以“我就给报了”并不是报销成功，而是提交了报销申请。
5，“之后工作调动就换了个部门。”
这句话的主语，大家看下，是这位出差的群友调动了部门，你不细看会以为是他的领导换了部门。上次出差的事情结果没讲，领导有没有通过他的费用报销也没讲，哪有转部门这一说的？公司又不是你新人开的，你试用期都没过，怎么能转部门呢？
很明显，这位出差回去后，就被领导通知去人事部办理离职，实际上本就应该已经被辞退了。他明显是看了我这篇《应对被辞退的流程》，知道了被辞退前还可以尝试转岗，然后新部门的领导傻乎乎就这么接受他转过去了。
也就是他初步实现了在试用期内部转岗，前领导被倒逼到最后，没有办法也就同意了他的转岗，实际上是本部门淘汰想直接辞退的人。
6，“结果这个领导看到了我的报销单，说我自己同意补差价，应该把差价退给公司。”
到了新部门不久，上个部门的报销单还没被审批。前领导此时看到这个报销单，是正常的，系统里批准下即可，而不是这位已经跟自己毫不相干的前领导跑去财务部，专门拿出你的已经报销好的报销单来发现你的报销金额高了。
所以，目前还处于车旅费报销的第一个阶段，领导审批阶段，你出差的费用是要前部门买单的，而部门领导因为你之前不听指挥已经要辞退你，现在更不可能为了你多付出这1000块差价，这也是对部门内其他员工的不公平。
所以，你将报销单拿回来重写，注明只报销等值于火车票的费用，这样这个报销流程才走得下去，否则你一分钱拿不到，这次出差成为了事实，全部你个人买单也是事实。
7，“这种情况我该把钱退回去吗？”
最后这句误导也非常巨大，啥叫退回去，貌似你报销款已经落袋为安，实际上是你瞎说的，一分钱没拿到，还处于前期贴发票阶段。
你应该将飞机票改成火车票的金额，重新粘贴发票，而不是要你从自己从已经到手的报销款中拿出1000块的差价退给公司。
以上不多说了，这么拙劣的职场表演，还打着领导天生小气、抠门的旗号，来掩藏自己工作不负责、新人就做刺儿头、工作上一意孤行的弱点。
大家别学他，我的文章给他看都算可惜了，只学了一点对自己看起来有利的部分。
最后，不说他了，大家以后遇到类似情况，尽量按照公司和部门规则来报销。
实在遇到那种千载难逢说将公司的钱当作自己钱的小气抠门领导，不给你全部报销的话，如果钱已经到手，你就先看这位领导是否是公司的股东，是否对你目前工作进行下去有很大影响。这4个组合对应不同的行动方案，届时你再看这位领导对你接下来的工作影响有多大，去判断取舍吧！
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