11月中旬即将迎来一波 DDL~

有不少同学 PS、推荐信、简历等申请材料都准备好了；也好不容易完成了网申，就是迟迟点击不了 “submit ”！

“说实话，我心里没底呀！”

由于多数同学都是第一次查网申，缺乏经验，要么担心填错、漏填等问题，要么真的查看有些材料没能及时上传邮寄，导致申请季 “出师未捷身先死” ！

为了帮助大家顺利完成网申这一个重要环节，今日棕榈君为你贴心奉上：提交网申前的自查清单，帮助你从容按下提交键~

一

申请材料相关

硕士申请一般至少需要以下材料，检查是否上传完整和正确：

1）中英文大学成绩单

2）中英文平均成绩/GPA 说明

3）中英文成绩算法证明

4）中英文毕业证和学位证（如已毕业）

5）标化考进程试官方成绩单电子版

6）护照照片页扫描件

7）PS、简历、推荐信

......

注：具体参照目标项目官网 checklist，一般在学校网站上的 Admission- How to Apply 处可以找到。

注意看一下有没有要求国际学生要邮寄额外的材料，比如存如何款证明、资金表格、WES 成绩认证等。

MIT BA 官网 how to apply 针对每一项材料都有详细的要求

如果学校明确要求在申请阶段寄送成绩单原件，那么就需要在注册网申注册公司之后根据学校给的地址将成绩单按照要求寄送过去。预留出快递延误或者丢件时间。

此外 check 学校对语言成绩送达日期的要求（如是否可以比截止日期晚一点 or 必须截止日期之前送达），送出后及时追踪学校是否收到。

细节拉开差距

临近网申提交，此时文书可能已没有太多时间去进行大幅改动；所以这里拎出一些可快速修正的重要事项。

1）保持文书之间的内容和时态一致性：比如简历中某段实习的时长与实习推荐信所展示的信息相吻合

2）保持文书与申请院校的怎么一致性：比如 PS 里 customized why school 和页眉部分记得修改成申请的项目，千万不要把学校名字写错

3）简历中再三检查学校、实习单位是否有官方的英文翻译

e.g. 北京大学是 Peking University 而非 Beijing University

4）英自己查式拼写 or 美式拼写：申请英联邦项目用前者，申请美国项目用后者

进度

文书中常用单词对照（英式 v.s. 美式）

programme v.s. program

honour v.s. honor

centre v.s. center

organise v.s. organize

5）切忌出现单词拼写错误和时态错误：可以借助一些小工具进行检查，如 grammarly

6）综合满足官网和申请系统中出现的所有要求：以 Yale University-Asset Management Program 为例，要求简历为一页，重点突出领导力和团队相关经历

图片来源于 Yale University 官网

check 文件格式

有些同学文书内容写得十分精彩，却往往忽略了文件的 “门面” ——格式。标准的、与人方便的格式可能不会加分，但混乱的格式却会让申请者的印象分大打折扣。

文件命名格式：

一般为 “文件名 学校名 项目名 姓名”

如果使用缩写确保书写准确；学校有官方要求的以院方为准

e.g. Statement of Purpose _ USC_ San Zhang

English Transcript_UCL_MA TESOL_Ming Li

文件上传格式：

除非学校明确要求 word 或者指定格式上传文件，其余一律按照 PDF 格式保存好再上传。转成PDF 后，记得再打开查看一下，是否出现乱码。

如果网申有文件大小限制，可以使用线注册公司上免费压缩网站，如 small pdf 等。压缩完再查看一下，是否清晰。

二

网申需要做好哪些准备

网申流程简单说来，一共分为三步，需检查信息是否填写完整和准确：

1）注册网申账户、邮箱、密码。记牢用户名、密码和得到的相关 ID，用于查询申请状态以及和学校沟通；

2）填写信息，上传简历、文书等材料，发送推荐信链接；

3）提交网申，支付申请费用，收到网申提交确认邮件后，及时跟进申请进程。

查看隐藏小文书

一般项目会将所有大小文书要求直接呈现在官网上，而有的项目会将一些小文书藏在网申系统里，让人猝不及防。

IC 商学院有关职业目标的网申问题

小文书题目要求多样化，少则几十字，多则数十页。一般包括三种类型：

1) Story-telling 文书：Personal History Statement, Diversity Essay (尤其加州系列院校）

2) 专业型文书: Writing Sample, Research Proposal

3）Open Question：比如感兴趣的 professor 等等

虽然带了个 “小” 字，但它作为申请材料中的一部分，同样十分重要。

所以，建议提前打开网申系统，一是熟悉整个网申流程，对网申繁琐程度做个心理预估；二是搜集隐藏在网申里面的小文书题目，提前准备好回答，避免突然发现后手忙脚乱。

此外，部分项目的网申里会额外提供板块，允许申请者提交一些未作为强制性要、但申请者认为对自己的申请会有帮助的 additional documents。

提前打开网申，方便我们查看是否有额外板块，利用这个机会可提供：

1）和进度项目有关的获奖证书、技能培训证明等。

2）解释一些主文书中没有涵盖到的问题，比如为什么某些科目或者某一学期的绩点较低、目前或者即将修的一些重要课程名称等，为自己的申请争取机会。

网申填写注意事项

基本信息

注意 First name（名）和 Last name（姓）不要写反，目前的居住地址可以和户口本的地址不一致，也可以和家庭常住地址不一致，不影响网申。

Mailing Address 为邮寄地址，只要保证到明年 6-7 月份前都能收到学校寄送的材料就可以。

推荐信相关

“Do you waive the right / access to view the reference letter? ” 一定要选 yes 或者选 I waive my right to access this report。

如果不放弃查看推荐信的权利，学校审核人会详细调查申请人查看推荐信的原因，由此可能会延长审核时间。

文书相关

确定所有文书要求，会存在网申文书要求与官进程网文书要求不完全一样的情况。例如：爱丁堡网申中文书额外要求 relevant Knowledge / Training Skills。

注意查看上传要求。Words ≠ Characters。Characters 是字符的意思，一般来说 3500 char 约等于 500 words。

港浸会-MA in Communication- Additional Information （要求 6000 字符内）

常见 Q & A

Q1：

A：建议至少提前 Deadline 一周以上提交网申，如果发现错误或者材料缺失还可以尽早给学校补齐。切勿赶着在最后时间点提交网申，以免出现缴费失败或者系统崩怎么溃的情况耽误提交。查看 DDL 时，注意标记的时区。

有些专公司注册业会有多个申请轮次，同学可以根据自己的材料准备情况以及申请进度来决定赶哪一个轮次 DDL 。

英国大部分项目没有明确的截止日期，Rolling 比较常见，申请的高峰期大致在 10-11 月份，部分专业招满即止，没有招满的仍然可以继续投递，所以建议大家要尽早准备申请材料，早提交早占位。

当然早提交的前提在于材料都已经准备好，不要为了赶时间就随便准备文书材料，这样会出现反效果。

公司注册

Q2：

A：一般有电子版上传、纸质版寄送（只有极少如何数学校要求）、推荐人把推荐信发送到指定邮箱三种形式

电子版上传：

1）学生注册网申之后，在网申系统里面填写推荐人信息，包含推荐人姓名、职位、工作单位、邮箱等

2）网申系统发送推荐信上传链接到推荐人邮箱

3）推荐人收到邮件之后，通过邮件里的链接点进去，注册账号密码，按照要求上传推荐信

纸质版寄送：

个别学校要求会要求邮寄纸质版的推荐信给学校相关部门，一般要求纸质版寄送的学校都会明确给出要求，并的且给出详细寄送地址

指查看定邮箱发送：

极少数学校的某个专业会要求推荐人将准备好的推荐信发送到学校指定的邮箱，不需要单独在系统上传

Q3：

不同学校有不同要求。

-有的需要重新注册一个账户；

-有的可以在现有的 account 自己里面 start a new application；

-有的可以同时申请其他专业，比如 GWU 可在申请页面直接 add program；

-有的如果申请的专业不在同一个学院下，可以同时申请，比如 JHU。

以项目申请系统具体要求为准，或者邮件询问小秘：

1）是否可以申请两个专业

2）如果可以，如何递交网申

网申不是一味求快，最重要的还是依据个人条件与时间合理规划。前期准备越充分，对申请材料越熟悉，填写网申时也会越举重若轻。

也祝愿大家顺利完成网申，收获梦的校offer~