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企业注册号与公章编码区别(公章上的编码是不是营业执照上的注册号)

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#公章现金为王的财务思维#




公司公章、财务章、合同章、发票章、法人章企业注册,你搞清楚了吗?





公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人章(法人代表人名章)。需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、税务、开户银行的备案或预留印鉴。


公司的这几个章各有什么区别呢?


公章:公章,也叫做行政章,是所有印章中的老大,具有着最高的效力,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力。


使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。


保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。


财务章:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。


保管者:一般由企业的财务人员管理,可以营业执照是财务主管或出纳等。


合同章:单位对外签订公章合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。


一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。


保管者:可以是公注册号司法务人员、合作律师或行政部门等。


发票章:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称与、发票专用章字样、税务登记号。


根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。


注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。


保管者:一般由财务部门的发票管理员保管


法人代表人名章:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用是不是章字样、税务登记号。


通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。


保管者一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。


(注:印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参考。)


别小看这盖章的活,发票盖的不清晰银行不认就得来回跑,文件的公章不清晰也要重新打印!好好的一份文件,因为盖不清楚印章耽误了大事这可就不值了。


那么,如何将印章盖得清晰呢?其中有什么小技巧呢?来,收下老会计的这份小经验吧:


首先,你得确保印章刻得清晰——章面光滑平整,不需要的部分应该剔除干净。


其次,印章盖得模糊也有可能是印泥的问题,看看是否加错印油了。


另外,也可能是纸张的问题,所以,盖章时下面带个鼠标垫或者垫一小叠纸。


盖章时,持章要正、直,不宜摇晃,移动印章。盖章下印时,用力要尽量均匀。


用完印章后,请用软性纸或者布擦干净,免得积垢后影响印泥和印文编码的色泽、质量。如果积垢已久,可用小刷加肥皂水轻轻洗刷。


如何检查印章是否盖得漂亮呢?


(1) 仔细查看印章边框是否清晰,确保没有缺口;


(2) 观察印章内文字是否清楚,不能有模糊不清、重影等现象;


(3) 印章颜色鲜明,如果颜色较浅请重新盖章。


公司印章的保管


公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。


公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。一般来说编码,公司印章的保管具体可以采用以下措施。 营业执照


1、印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任


公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识。


在加强管理者的岗位意识的同时,也要建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。


2、印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表


公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。


需要注意的是,使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让企业印章离开印章保管人员的视线。一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。


3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章


印章上使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章,如遇特殊情况,必须要经过公司核心管理者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要上该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全。


4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章


企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司的包括行政印章、区别合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。


5、印与章不小心遗失了,该怎么办?


印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当企业注册地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。


之后,在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,然后到指定印章公司进行刻章。



提醒:公章丢失,即使自己保留了所有的公章信息,例如样式和编码,也不能私自进行刻章,否则将面临拘留的行政处罚。



最后,特别提醒,印章虽小,可不能乱盖哦!


曾经就有个创业公司的小伙伴,因为这个盖章意识不强而损失惨重的!他曾为方便结算,将一张盖有公章的白纸交给供货商。供货商在这张白纸上打了一份结算单,多算了10万元货款。结果去打官司,法院认为,由于印章是真实的,先盖章还是先打印文字并不影响结算单的法律效力。所以法院判了他应该支付这10万元货款。血与泪的教训啊!


预盖公章的空白纸很容易会被是不是他人恶意利用。而且进入法律程序后,如果企业不能举出有力的证据反驳,承担不利后果的风险非常大,甚至直接导致企业败诉。所以,特别提醒:企业对预盖有企业公章的空白纸张、空白介绍信要严加管理,提供上述空白材料时,应在材料上写明用途,待审阅后再盖章。


我们身为财务人员,对申请盖章的材料更要本着审慎的态度予以审核,树立“盖章谨慎,减少风险”的意识!




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