公章上的号码和营业执照不一样(公章的内容必须和营业执照上的名称一样吗?)

大型企业业务遍及全国各地，旗下分公司数量也较多，为了方便业务开展，各分公司会有自己所属的印章，总公司与分公司的各类印章加起来可能超过不一样上百枚甚至上千枚。但分公司与总公司的印章在使用上具有相同效力吗？如此多的名称印章，如果出现管理和使用混乱现象，会产生什么样的法律风险，如何防范？本期印章法律小课堂为您吗解答。

总公司号码与分公司的责任区分

首先需要明确一点，总公司（公司）与分公司（分支机构）是属于一组相对的概念，总公司具有法人资格，可以独立对外承担民事责任，而分公司在业务、资金必须、人事等方面是受总和公司的监督和不一样管理的，不具备法人资格，同样也无法独立对外承担民事责任，其责任和最终是由总公司来承担的。由此可知，分公司的印章使用权限是受总公司控制的。

分公司对外签订合同的效力

分公司虽然没有独立法人地位，但如果分公司领取了自己的营业执照，且开展的业务活动在营业执照记载的经内容营范围内，在合同上加盖分公司印章一般认为合同有效。所以分公司有无营业执照，是决定其以自己的名称名义对外签订合同是否有效的根本因素。

关于分公司对外签订合同分为以下2种情况：

1、分公司以自己名义签署合同。若分公司有营业执照，发生纠纷时，总公司与分公司需要共同承担责任，合同相对方可以将公章总公司与分公司共同列为起诉对象；若没有营业执照，发生纠纷时合同相对方只能起诉总公司。

2、分公司以总公司名义签订合同。这时候需要考量分公司有无总公司的代理权，若有代理权，其签订的合同有效，若无代理权，则签订的合同无效，的但若构成表见代理（即合同相对方有理由相信分公司号码有代理权），其签订的也同样有效。

另外，还有总公司使用分公司印章对外签订合同的情况，只要分公司具有营业执照，所签订的合同就有效。

无论如何，总公司常常要承担起最终的民事责任。

总、分公司印章混乱使用的风险防范和控制

1、建立分公司合同签订的审批、备案流程。业务人员以分公司名义对外签订合同前，应将合同内容报部门负责人及公司负责人审核，相应的书面审批文件或授权委托凭证均应留档，分吗公司对外签订合同应当在总公司进行备案。

2、建立和完善授权管理制度。未经授权，严禁分公司以总公司名义对外签订合同，即使授权，也要明确担保范围，避免法律风险。

3、明确相关责任机构、责任人和相应的奖惩制度，层层把关，责任分明。

4、建立并完善公司的印章上管理制度，分公司的印章应交由专人管理，使用前需核实使用人是否取得合同审批部门及审批负责人的书面审批文件，同时也要核实合同内容与报批内容是否一致。

5、使用智能印章进行印章管控，可以解决印章分类管理，区分总分公司与分公司印章使用界限的大部分问题。云玺科技--云智能印章利用“智能终端 管一样理平台”，实现对印章的24小时在线管控。总公上司可利用云智能印章将分子公司印章集中管控起来。不论是总公必须司还是分内容子公司，在用章前都需要先提交用章申请，选择印章类型、盖印文件一样、用印次数等，领导可在管理平台查看申请，把关内容，审批授权。公章

盖印前需要进行身份认证，盖印全程拍照记录，何人，何时，何地，盖了什么内容，一目了然，OCR识别技术自动比对盖印文件与审批文件是否一致，供管理员参考，所有记录全部存档后的台，若发生纠纷时，总公司可随时溯源追责，防范法律风险。

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