企业知识产权管理制度文档(文件归档管理制度)

近年来，越来越多的企业通过了企业知识产权管理体系认证，但集成知识产权管理体系和企业实际管理的企业数量非常小。在一些企业中，知识产权管理规范不仅归档给企业带来管理指导，而且给企业带来了一定的运营负担。那么，如何合理运用企业知识产权管理规范来进行企业知识产权管理呢？

一、深入理解体系

想要利用管理制度标准来帮助企业管理知识产权，就必须对标准条款有透彻的理解，明白为什么要建立标准条款，以及要达到什么目的，从而在理解的基础上选择合适的实施方法。

在确定供应商之前，企业应调查供应商的情况，收集情报信息，了解供应商公司是否有侵犯知识产权的先例或产品是否存在潜在风险，以降低采购产品的侵权风险。

二、根据公司实际情况，选择适合的深度和执行方式

由于各企业的文件实际情况不同，企业知识产权资源与整体产品市场风险之间都存在差异，标准条款的知识产权实施方法和深度也应有所不同，应结合公司的实际情况加以实施。

如果企业知识产权管理资源薄弱，企业产品行业侵权风险小，供应商可以直接提供不侵权承诺；

此外，如果企业有一定的知识产权人力资源基础，或者在该行业有一定的诉讼案件，企业可以自行收集对方的一些信息，如通过互联网新闻或其他渠道检查供应商是否有商标或专利侵权先例，以及其核心产品专利商标的注册申请；

此外，如果企业的行业环境恶劣，整体上存在很多知识产权诉讼，一些核心供应商甚至可以对所提供的产品进行一些侵权搜索，看看是否存在侵权风险。

三、 执行方式不拘泥于形式

在企业知识产权管理系统的认证中，一些辅导组织根据相应的条款经常列出相应的表单归档模板，向各部门发送一些表单模板，并根据表单模板进行相应的记录。这种死板的套条款通常往往会造成一个条款至少对应一个表企业单，要做好整个知识产权制度建设，至少需要大量的表格文件。如企业果我们坚持这样做，管理起来就会非常复杂文件，很难坚持下去。

建议根据实际情况，将类似形式结合起来，实现综合管理。同时，对于可以嵌入日常管理的一些活动，应当尽可能少地使用特殊的知识产权管理形式。

四、 简化体系文件和体系程序

一般来说，一个公司有多个体系认证，一些企业管理体系文件可以通用。因此，企业应根据自身的实际情况对系统文档进行简化。

同时，大多数认证系统都有内部审计和管理评审的要求，如果各系统分别进行内部审核和管理评审，则会大大增加企业系统管理人员的工作量，给企业各部门带来极大的时间损失。因此，在实际的实施过程中，多个系统可以一起审计，可以节省大量的时间和精力。此外，管理评审活动还可以嵌入年终总结等活动中，无需单独进行管理评审，费时费力，难以坚持实施。

五、合理利用标准授予的权利，实现跨部门管理

企业知识产权管理部门一般在法律部门或研发部门，部门管理职能的核心也是在研发这一块。对于中小企业而言，知识产权部门难以跨部门管理其他系统。

借助企业知管理制度识产权管理体系，加强对其他部门的管控，如人事部门保密合同规范、竞业限文档制合同规范、销售部门销售合同规范等，宣传方式的风险防控，采购过程的风险防控等。我们可以将这种控制形成日常的、程序性的管控，加强对企业知识产权的全面控制，也可以扩大知识产权部门知识产权在公司中的影响力，提高企业知识管理者的地位。

企业知识产权管理应文档以企业知识产权管理标准为指导，但不应拘泥于某些模板或其他形式，在理解标准的基础上，尽量将管理活动嵌入到公司的其他管理活动中，简化特殊形式的知识产权管理，根据公司的实际情况选择实施方法，并不断磨合和改进才能找到适合贵公司的管理方法。