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跨年发票如何处理,能报销吗?

每到年底,公司财务室就热闹得像过年一样,不是开票,就是报销!

每每看到公司各部门的人好像约好似的,拿着一堆合规的不合规的票据找你报销,看到那些跨月发票、跨年发票就头大。

对于新手会计来说,跨年发票就像烫手山芋,能不能报销?有风险吗?该怎么做账?等等一系列问题,不知该如何处理。

想知道什么是跨年发票?跨年发票能不能报销?你得先知道:什么是跨年发票。

产生跨年发票一般有两种情况:

一、上一年度产生的费用,开票时间也是上一年度,因各种原因,次年才报销;

如公司业务员小李,2021年12月20号接到公司出差通知,到2022年01月10号才回到公司,中间产生的差旅费就会导致跨年才能报销。

二、公司经济业务发生在上一年度,但是次年才收到发票。

如公司在2021年12月购买的一批货物,钱已付,但是公司在2022年01月才收到对方开具的发票。

原则上,跨年发票是不允许在税前扣除的(权责发生制),但是公司在实际经营中,跨年发票又真实存在,所以在实操中,这两种跨年发票是允许扣除的(依据国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告中:对于跨年发票,企业在预缴所得税时,可暂按账面发生额进行核实,在汇算清缴时,应补充提供有效凭证。)

不同的跨年发票,处理方式也不同:

1、上一年度产生的费用,开票时间也是上一年度,因各种原因,次年才报销

会计遵循权责发生制原则,在年底关账时预估当期费用,取得发票后按实际金额进行纳税调整。

2、经济业务发生在上一年度,次年才收到发票

还是应按权责发生制来处理,凡是在当期发生或应支付的费用,无论其款项是否收支,都应作为当期的费用处理,也就是说只要业务已经发生,就属于当期支出,就应该计入当期,后期发票到了及时附上就可以了。

对于处理跨年发票,最好的办法就是建立报销制度,立规矩,避免或减少出现跨年发票:

1、要求员工及时报销不拖延;

2、要求公司合作商及时开票;

3、遵循权责发生制,发生费用就入账,汇算清缴做好纳税调整,保证账面不出错。

马上就要跨年了,对跨年发票有什么分享,欢迎大家一起谈论留言[笑]

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