‍平时公司招待客人，茶水肯定少不了；平时在会议室开会，会议上也缺少不了茶水；大一点的公司会有茶水间，那么很多员工上班的第一件事就是去茶水间泡杯茶；又或者公司在举行活动的时候，奖品里就有茶叶。

有的时候，财会人员都不知道这个茶叶该怎么入账，这个怎么办？曾经有一位会计说，把它计入职工福利费就好了，这样省时省力。其实这个想法可以有，但是错大了！

职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费（年金）、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。在日常财务工作中，我们财务人员少不了要与这项费用支出打交道，就算都是同样的茶叶，如果你的用途不同，所得到的的结果也是不一样的。

换句话来说就是，同样都是取得买茶叶的发票，而发票只是形式，用途才是实质，每个用途都会涉及不同的处理方式，而不同的处理方式，我们的账务处理和税务处理也会不一样。

首先我们来看看，公司在购买茶叶后有哪些用途：

内部使用

1. 商务接待用

如果茶叶用来泡茶后，是来访的客人喝了，可以直接处理为办公费用，虽然要取得专票，但进项税可以抵扣，同时也不会产生个人所得税。

除此之外，还可以直接列支为业务招待费，因为它也确实用于接待了。但由于所有权没有转移，因此无法视同销售，它就属于交际应酬费用，那么实际上它是不可以抵扣的，同样也不产生个人所得税。但是把它列支为业务招待费的话，其实是不怎么划算的，因为业务招待费还面临纳税调整40%，所以具体情况具体分析咯~

2. 公司茶水间消耗

放在公司的茶水间，供员工饮用的话，这个就可以计入职工福利费了，不过要注意一点，职工福利费对应的进项税本身就不能抵扣，因此无须取得专票，当然，这项职工福利费也是不用缴纳个人所得税的。

3. 作为职工福利发给员工

在过节或者是公司搞活动的时候，把公司购买的茶叶当做福利发给员工，这个属于职工福利，但这个职工福利和上面的职工福利就不一样了，虽然也无需取得专票，也不能抵扣，但此情形下的职工福利是职工个人取得可量化的实物所得，因此应该并入工资薪金缴纳个人所得税。

4. 办公或开会时消耗

这种情况下消耗的茶叶，可能是自己人办公或开会消耗，也有可能是客人来了用于商务接待消耗，但不管怎样，把它计入办公费就好了，取得专票还可以抵扣进项税呢！

但要财务要注意一点，核算时必须匹配好实际性要件以及账务处理时摘要的清楚列明。如把它计入办公费，也抵扣了进项税，那么后面千万不要附一个购买茶水间茶叶的内部申请审批单或者是在摘要上不要出现与职工福利相关的字眼。

外部使用

这里的外部使用指的就是直接把公司购买的茶叶赠送客户了，当然，这个赠送肯定是以一个礼盒的形式，不然多尴尬呀。

话说回来，用于直接赠送客户茶叶礼盒，一般情况下应视同销售，如视同销售，购买茶叶取得的专票就可以认证抵扣。如果赠送的对象是自然人，就要涉及代扣代缴个税了；如果赠送对象是公司，就无须代扣代缴个税。