一、目的
为了加强公司办公设备及办公用品的管理，确保设备及用品的合理配置、高效利用，办公有效控制行政费用支出，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各事业部、各部室的办公设备及用品的管理开。
四、办公设备及用品的申请、购买、领用
1、各事业部、各部门因工作需要需购买办公设备的，须填报《办公设备购置申请表》，部门负责人审核报综合管理部，综合管理部根据情况，能内部调配的内部调配，无法调配的经综合管理部及行政副总审核后报董事长批准，董事长批准后由网络室统一购买。
2、新购置的办公设备到货后，必须由综合管理部行政文员核对验收，做好台账登记，使用人方可签字领用。
3、 各事办公用品业部、各部门领取办公用品时，须填写《办公用品领用申请表》，由综合管理部审核后到原材料库房领取。领用文件夹、档案盒、订书器等非易耗办公用品，须填写《办公用品购买申请表》物品，经综合管理部审核后，由采购部门统一购买，到原材料库领取。
五、办公办公用品设备及办公用品的使用和管理
1、公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理。员工负责对自己的办公电脑进行日常管理、维护和保养，每天下班之前关闭主机、显示器及电源开关，保证用电安全。在规定的使用年限内，因个人原因造成办公设备损毁、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
2、各事业开部、公司自营的售楼部打、复印机、传真机、电话、照相机等办公设备的管理、维护、保养需要由事业部、营销公司部负责，并负责墨粉添加及硒鼓的更换；公司办公区的打、复印机、传真机、投影仪、扫描仪、电话机等办公设备统一归综合管理部管理什么，并负责墨粉添加及硒鼓更换。各使用部门均负有维护、准备清洁保养责任。所有文件在打印之前须严格审核，避免因个别错误反复打印，节省硒鼓和墨粉。
3、公司打印网签合同的电脑、打印机专机专用，由销售内勤专人负责使用管理，其他人未经许可不允许使用。
4、 综合管理部是负责公司一切办办公公设备的分配、发放及使用监督的部门，未经综合管理部同意，任何部门不得擅自购置、调换办公设备。如发现未擅自调换、购置办公设备的，给予通报批评并扣罚相关责任人100元。办公设备使用人员因工作需要在公司内部调动的，办公设备“机随人走”；准备设备使用人员辞职、辞退的，必须将使用的所有办公设备上交综合管理部，方可办理辞职、辞退手续。
5、易耗的办公用品，各部门在每公司月的资金预算范围内领用，超出预算的综合管理部将不予以审核领用。需要各部门本着厉行节约的原则使用各种办公用品，打印纸尽可能二次利用。
6、综合管理部负责对公司所有办公设备进行分类编号并物品建立管理台账，每半年盘点清查一次，做到帐物相符。
六、办公设备的更换、报废
1、各种办公设备要求什么更换的，须由相关技术人员检查确认无法维修，并由使用部门提交《办公设备报废单》，经相关技术人员确认签字，使用部门、财务部、综合管理部签字，分管副总审核，董事长审批后方可报废，并按本制度第四条第1项重新申请购置。
2、对报废的办公设备，综合管理部进行登记，在报废处理册上写清用品名称、价格数量等。报废办公设备统一交网络室收回。
七、附件
附表 1：《办公设备购置申请表》
2：《办公用品领用申请表》
3：《办公用品购买申请表》
4：《办公设备报废单》
5：《办公设备使用申请表》
八、附则
（一）本制度由综合管理部负责制定、解释及修改
（二）本制度自下发之日起执行
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