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计算机固定资产管理几年报废(固定资产报废清理后保管多少年)

计算机系统管理规定


一、目的


为规范计算机用户管理,明确对计算机新增、维修、报废流程,控制计算机用户增长对现有计算机网络资源的负面影响,确保计算机系统及网络使用的安全稳定性,提高工作效率和服务质量,特制定此办法。


二、适用范围


本规定适用于公司全体计算机使用部门和个人。


三、职责


设备部是对公司所有计算机用户统一管理的信息技术归口部门。


四、职责分工


1、公司适用二级维护体系,第一级为公司计算机系统管理员,第二级为各部门经过相关培训的二级维护员,实行逐级服务的方式。计算机用户在请求维护时,必须先向本部门的维护员联系,如其不能解决,由其负责联系公司系统管理员。维护员原则上在没有多个部门同时发生需求维护冲突时,在2天内提供解决问题的方法,如情况特殊或不能解决应向用户讲明原因。


2、 二级维护员主要负责所在部门的计算机硬件、计算机系统、外接设备、常用软件的简单安装和维护,以及计算机系统简单故障的排除,并负责本部门电脑资产的转移、增置的申请、OA、电子信箱、上网账号的申请等。


3、系统管理员可以组织、调动二级维护员进行维护服务,同时有义务对二级维护员进行不定期的计算机技术知识培训,提供技术支持。


五、新增用户的管理


1、公司内部各部门新增计算机用户时,申办人需填写申请表,申请表由部门负责人签字后,由部门维护员提交系统管理员对申请表进行核对,并由设备部部长签字后方才有效。


2、系统管理员根据申请用户对应的工作职责,规定该用户的计算机系统中需要安装的软件,由该部门二级维护员填写使用权限表,执行安装,并保存该表。


六、计算机用户使用规范


1、计算机用户在离职或调离时,需要转移电脑的,申办人需要填写《固定资产内部转移单》,由其所在部门负责人签字后交系统管理员进行核对,然后进行拆装转移。


2、每台计算机必须有登录密码,若因计算机问题不能设置密码的,可以安装其他安全保护的工具,若因未按规定设置密码而造成计算机使用问题的,其责任由用户承担。


3、对计算机用户的一般要求:


  • 严禁擅自安装非工作需要的软件,违者扣绩效分10分;
  • 严禁随意拆卸计算机,或未经允许添加硬件,违者扣绩效分10分/次;
  • 严禁随意删改计算机系统的系统文件,违者扣绩效分20分;

4、对违反本章条例的用户由系统管理员开《罚款通知单》执行考核并作全公司通报。


5、对经过系统管理员确认需要外修的电脑设备,送修部门必须由二级维护员填写《电脑设备维修确认单》,到财务部取《出厂物资申请表》后办理手续外修。待维修完毕,各部门二级维护员必须告知公司系统管理员。


七、附则


1、设备部负责本规定的起草、制定、解释、修改、废止等工作。


2、本规定自发布之日起开始实施。


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