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火车票贴差旅费还是费用报销单(差旅费报销必须有住宿费和车票吗)

从2019年12月20日全国93个火车站,火车票推行无纸化。那问题来了,以后的差旅费怎么报销?


答案是: 打印电子客票报销凭证




旅客可在开车前或乘车日期之日起31日内,凭购票时使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口(含自动售取票机)打印电子客票报销凭证。


报销凭证与车票不同,票面无车厢席位信息,且注有“仅供报销使用”字样。


电子客票报销凭证,只能打印一次


需要特别注意的是,必须在乘车之日31日内办理报销凭证,而且只能打印一次。


铁路为了方便旅客,大部分车站在出站口设置了自动取票机,用于旅客在出站时顺手取报销凭证。超过31日的,可联系铁路12306客服中心办理。


不慎丢失不可以补办


电子客票报销凭证作为国家税务部门认证的有价票据,不可重复办理。因此,建议旅客凭证件进站乘车,到站后根据需要打印报销凭证,务必妥善保管,防止遗失。


购票信息单不是报销凭证


铁路电子客票是电子铁路旅客运输合同,旅客购票后铁路运输企业不再出具纸质车票。旅客有时为了方便,可通过网站打印或下载购票信息单,也可到车站指定窗口打印购票信息单。购票信息单不作为乘车凭证使用,也不是报销凭证。




会计拿到火车票报销凭证,财务人员进行认证抵扣,要注意如下几点:


1.自2019年4月1日起,纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣,4月1日之


前的火车票不得认证抵扣


2.取得注明旅客身份信息的铁路车票(包括铁路电子客票),按照下列公式计算进项税额:


进项税额=票面金额÷(1 9%)×9%


3.旅客仅限于与本单位签订了劳动合同的员工,以及本单位作为用工单位接受的劳务派遣员工。


4.单位的客户、外聘专家(审计师、律师、税务师、证券公司代表),不属于纳税人的员工,其铁路电子客票,不得直接在单位抵扣。


单位支付的相应费用,需取得相应客户单位、会计所、律师所、税务所、证券公司开具的专用发票进行抵扣。


5.旅客取得乘车时间在2019年3月31日以前的电子客票,旅客所在单位不得抵扣。


6.旅客电子客票,如非单位生产、经营、研发等出差所需,纯属个人消费、集体福利,比如职工旅游度假,不得抵扣。




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