年底了，又到了固资盘点的时候。

系统性的如何做固资盘点我们已经科普过，

但在具体执行过程中，我们仍然会碰到很多棘手的问题。

前段时间，我们针对固资盘点的难点做过一次小调研，从中挑选了出现频率最高的问题，寻求了数位资深大咖的帮助。

今天，来公布他们的解决方法。

1人工固资盘点如何提效？

部分企业涉及规模和投入的原因，可能还未用上智能盘点，仍需进行人工固资盘点，如何提效是大家面对人工固资盘点最头疼的一个问题。

老师们认为提效的核心有三点：

一、对资产进行分类管理，采取不同的盘点方式；

二、要有准确的台账；

三、定期盘点。

通常资产分类会分为：

1、个人资产：可采用系统员工自盘方式（譬如利用邮箱或其他方式推送线上盘点），进行一定比例抽盘，要求数据准确。

2、公共资产：办公区公共资产数据清晰，月度巡查，半年度进行一次详细盘点。

3、库房资产：库房资产数据清晰，每周核对检查，半年度进行一次详细盘点。

4、部门专用资产：指业务及一些部门专用资产，需台账对接清晰，定期季度抽查，半年度盘点。

另外，还有一些具体执行的小TIPS：

①资产台账字段设计要合理，每个资产每个字段都不能留空，谨防填补造成的错误；

②资产编号要设置重复提示，避免出现重复错误；

③人员变动（入离职、变更工作地、调动部门等）后的第一件事需更新资产表，建议在资产备注中，可以记录一下历届资产使用人，方便追踪到人。

④资产维修、升级、更换配件也要有记录；

⑤资产报废时要先走报废审批流程，再处置报废资产；

⑥每月统计一次资产异动，每季度和财务对一次账；

这样，类目、台账清晰，记录到人，每年做一次完整的固定资产盘点时会高效便捷很多。

2异地无行政值守的资产盘点如何开展？

企业发展迅速，异地无行政值守也是资产盘点的一大困难。

老师们的解决方案包括几类：

方式一、与业务一同远程协助定期盘点，可通过拍照或视频等形式；

方式二：资产调拨时明确责任人，责任人需负责更新项目资产台账，并将资产管理作为责任人的工作内容和考核标准，配合公司做资产盘查及更新台账；资产编码由公司统一制定，统一打印标签，邮寄异地资产责任人，按照公司统一标准粘贴，并拍照存档；

方式三：大办公区可出差进行盘点。

3异地或项目资产没有专人管理，人员异动后容易盘亏，如何解决？

人员异动后的盘亏问题，也是一个异地资产盘点很容易碰到的问题。

如何解决？老师们提供了一系列的流程和方法：

1、和业务协调沟通安排专人协助管理资产，明确其为责任人，责任人负责更新项目资产台账，讲资产管理作为责任人的工作内容和考核标准，须配合公司做资产盘查及更新台账；

2、和业务、人事部门协调建立人员异动联动机制，资产不带走，行政对接进行资产交接；

3、人员异动交接工作中增加资产交接项，需要明确下一任资产责任人；

4、定期月度远程核查，检查纠错，不限于视频与图片等方式；

5、如若项目撤销或迁移，需盘查资产后续可用性，判断是否做资产迁移或者当地做资产处置；

6、异地各项目或单独办公区资产台账一定要清晰，随时更新，随时和公司总台账保持同步（可以考虑使用共享文档来协助处理譬如石墨文档）。

4盘亏资产如何处理？

盘点完后，因为各种历史遗留原因或其他因素仍然会有部分盘亏现象出现，面对这样的问题老师们建议：

1、汇总分析盘亏原因；

2、计算盘亏资产残值/净值；

3、确认每个盘亏资产的责任人及处理方案：有责任人的按赔偿处理；其他正常原因或历史原因、自然灾害、意外事件等造成的盘亏情况按财务意见清理，走资产报废/处置/捐赠流程；

4、最后要记得与财务部同时销账。

5账账不符有没有方法可以解决？

如果有实物信息和标签信息及账务信息不匹配的情况，老师们建议与财务一同进行处理：

1、财务账为数据来源；

2、行政账信息和财务账同步，行政负责变动更新；

3、由财务把关入库和清理环节。

解决完后，为了减少账账不符情况，还需做到：

①、确保采购资产及时准确入库，进行分类管理；

②、资产清理准确及时；

③、资产发放回收调拨借用准确；

④、定时巡查和抽查资产，纠正错误信息；

6一些小的资产，譬如价值比较低的电脑配件如何盘点？

严格意义上来说，电脑配件通常并不被算在固定资产中，如果一定要算为资产，老师们建议

1、对于易耗品和细碎产品可以不作为重点；

2、单独做一个配件库/表，并按类别细分，盘点使用时间较长、易于盘点的资产，例如显示器、移动硬盘等，字段中增加配件加入的资产名称和资产编号。

7大家都在用的固资盘点系统是什么？

（ps:本推荐不含广告，纯粹是小伙伴们的推荐，仅供参考）

1、蓝凌OA资产盘点模块

2、泛微OA上搭建的资产管理模块

3、金蝶 OA

4、永拓固定资产盘点系统

5、佳克系统

6、联想百应资产管理系统

事实上，从老师们推荐的这些棘手难题的解决方案来看，有一点共性是做好固定资产盘点少不了平时的工作积累，周、月、季度盘点做的好，年度盘点烦恼会更少。

另外，随着办公智能化的发展，很多公司已经使用了固定资产管理系统，方便快捷事半功倍。在外采购、自己开发都是可以的。

希望以上内容能帮到你，让固资管理之路更加顺畅！

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PS：本文感谢社群小伙伴的技术支持~

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