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重分类调整是什么意思,账项调整和重分类调整有什么区别

又到月末了,现在我又被安排了一个新任务,月底要做重分类。以前不知道或者说对重分类只是只知其然而不知其所以然吧 !新任务的到来让我对重分类重新认识了。



重分类俗称调表不调账,即不调整明细账和总账,只调整报表项目余额。主要包括应收账款与预收账款、应付账款与预付账款、其他应收款与其他应付款、待摊费用与预提费用几个科目。


理论上来区别说,重分类是根据会计明细科目的期末余额而非总账余额(净值)而定,当资产类往来会计科目期末出现贷方余额时,这时不再是债权而是一种债务,应重新分类到负债类科目;反之,当负债类往来科目期末出现借方余额时,这时不再是一种债务而是一种债权,应重新分类到资产类科目中去。如果不这样进行重分类而直接以总账余额反映到会计报表当中,则不能反映资产负债的本来面目,甚至导致财务指标异常。


比如说 借 应收账款 100 贷 主营业务收入 100 收款的时候 收了 120 借 银行存款 120 贷 应收账款 120 此时你的账上是应收账款为贷方余额20,相当于你多收了人家20元, 但是报表上不能在应收账款写-20,而应该按经济实质在在预收账款处填写20,所以叫调表不调是什么账



为什么会导致这种不正常的情况产生而需要重分类,原因大概如下两点:


1、是企业平时进行账务处理的时候为了记账方便少设置了部分科目.比如最常见的,企业只设重置应收账款,而当有预收账款发生的时候就直接计入应收账款的贷分类方,或者只设置应付账款,当发生预付款的时候就直接计入应付账款借方. 因为一般情况下,一个企业的收付款政策具有一政性,比如一家企业允许赊销,那么会相应形成应收账款,其预收账款就不会多;而假如一家公司规定只有收到预收款才发货,那么这家公司很可能预收账款很大,而应收账款很少. 正因为如此,实务中很多企业仅设置一种往来科目,比如只设置预收而不设置预收. 这种做法会产生什么问题呢?



举个例子, 假如今年我公司对A,B,C三家公司进行销售有,A,B为老客户,我们允许它们赊购,假如到年底对它们的应收账款分别为100万和200万.而C客户是今和年新增的,为了控制风险,我们今年先对其预收50万并记入应收账款贷方,账务处理为借:银行存款50万, 贷:应收账款50万. 注意,这里的应收账款贷方50万并不是真正的应收账款,真正的应收账款应该是企业发货后对方尚未付钱形成的,而这笔款项的实质是预收账款,因为我们都还没有发货. 我们平时记账的时候这样记是可以的.但是到了期末出报表的时候,如果我们直接将其抵消,在报表上就会反映成应收账款=100 200-50=250万, 预收账款为0. 这样的报表并没有反应我们真实的财务状况. 因为实际上我们的应收账款应该是300万,预收账款是50万. 但因为我们记账时没有设置预收账款科目,如果我们不进行重分类,便会使得企业的资产和负债同时减少50万. 这样的报表就不是公允的了. 所以我们在期末会做重分类调整, 即作这样一笔分录,借:应收账款50万, 贷:预收账款50万. 这样在报表上就能真实反映出我们的财务状况了,即应收账款300万,预收账款50万



2、是因为记账时记错了科目.常见的是企业采购固定资产,许多企业将其计入应付账款的贷方,其实这部分款项应该计入其他应付款的贷方.因为应付账款主要反映的是采购原材料等所形成的应付款.这种情况虽然不影响负债总额,但却影响到报表上不同的项目.比如企业今年采购原材料100万,采购固定资产200万,如果我们将这300万全部计入应付账款,从报表上直观地看就是今年公司增加了大量的原材料采购,那我们账项便会预计公司今年产量肯定大幅上升,而产量上升的原因一般来说是因为销售上升.但实际情况可能并不是这样什么的,而是企业为了检验产品质量购买了一台精密检测仪器.这种固定资产采购应该反映在其他应付款中. 这个只是我举的一个例子,意思就是说,这种情况如果不重分类,虽然不会影响总额,但是报表内容就会给人造成误解。



所以,一般情况下只要应收账款、预付账款、其他应收款这些资产类科目出现贷方余额; 或者说应付账款、预收账款、其他应付款等负债类科目出现借方余额, 都是不正常的。一般看到这种情况就要进行重分类了.。


另外,要对各种往来款形成的原因及性质进行分析意思,看是否需要进行重分类.总之,我们如何记账,各种款项应该计入什么科目,都应该是按照它的性质来进行分类.如果平时为了记账方便而没有严格地进行记账,就应该在期末通过重分类进行调整,这一切都是为了最终生成的财务报表能够公允的反应企业的财务状况,经营成果.


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