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开具支票时应注意哪些问题?

支票是企业日常结算时,比较常用的一种结算方式。在之前的文章中,我们也曾经介绍过有关支票各方面的小知识,比如说支票所承载的信息等等,我知道很多人都是刚刚接触财务工作,有的也是出纳人员。所以我今天想以一个出纳的视角,来介绍一下使用支票的几点注意事项。

我们拿现金支票举例子,首先一张现金支票拿到手,会发现支票靠左边的地方有一条竖线,把支票划分为两个区域。左边的就是存根联,是留存企业,编制记账凭证的依据,右边就是支票的正联,可以送交到银行,用来提取现金。现金支票可以用于本企业的提现业务。

有的支票有密码,有的支票没有密码,没有密码的不用多讲,我们主要来说说有密码的。有密码的支票送到银行,必须得知道正确的密码才能取钱,相比于没有密码的支票,这样更加安全。那有人会问,我怎么知道密码是多少啊?有两种方法,第一种方式比较简单粗暴,在购买支票的时候,银行会给一张纸,上面会写着支票号码,对应的密码。还有一种方式是使用支票密码器,可以随时生成密码。听上去支票密码器可能更加安全一些。为了支付安全,银行建议企业使用支票密码器,但并非强制性的。

支票正联上的出票日期,必须按照大写日期来书写,但存根联的出票日期使用小写就可以了。现金支票的收款单位必须写公司的全程,不能写公司简称,在书写金额的时候,金额前面要加人民币符号¥,符号与金额之间不要留有空隙。这是为了防止支票被涂改,也是为了最大限度的保护企业的利益不受侵害。

企业在使用支票时,一般是由出纳人员进行签发,在会计人员核对无误后,在支票的正面和背面加盖财务专用章,并签章,再交由会计主管人员审核,审核无误后在存根处进行签章,在领用支票的时候,出纳人员会填写支票领用登记簿,来记录支票的领取情况。相信大家在阅读了本篇文章后,对于如何开具,以及支票使用的流程已经有了明确的认识。大家在工作中再结合实际操作,相信很快就会熟练掌握了。

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