21.75,一个频繁出现在工资计算中的神秘数字。
因为上班再勤劳,也免不了一次两次的请假。
这时,如果你去问公司HR,事假怎么扣工资呢?
HR一定会跟你说,我们会按照国家规定的每月平均21.75工作日来计算,扣除掉你相应请假天数的工资。
那么,21.75是怎么来的呢?为什么很多HR都按照这个数字计算呢?
21.75代表什么?
根据《全国年节及纪念日放假办法》(国务院令第513号)的规定,全体公民的节日假期由原来的10天增设为11天。
2008年,劳动和社会保障部发布《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》,其中调整了职工全年月平均制度工作天数和工资折算办法。具体规定如下:
1、制度工作时间的计算
年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定节假日)=250天
季工作日:250天4季=62.5天/季
月工作日:250天1公式2月=20.83天/月
工作小时数的计算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小时。
这里出现了一个数字“20.83”,不用慌,这个数字只是表明月制度工计算作时间是20.83天,并不会影响工资的计算。接下来才是正餐。
二、日工资、小时工资的折算
按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。
据此,日工资、小时工资的折算为:
日工资:月工资收入月计薪天数
小时工资:月工资收入(月计薪天数8小时)。
月计薪天数=(365天-104天)12月=21.75天
所以,“21.75”只是在计算日工资标准、小时工资标准时使用,也是我们计算工资时会用到的重要数字。
不难看出,这种折算办法是将折算环境置放于一整年中。
一年365天中去除104个休息日,剩下的261天用人单位都是要支付工资的,里面包含了11天带薪法定假日。
所以,一个年度中,月平均计薪天数就是26112月=21.75天。
但实际上,每月的实际计薪天数并不是21.75天,21.75仅是一Excel个平均数的概念。
不要把21.75当成“圣经”
在实际工作中,HR有依据出勤天数计算工资的“正算法”,也有依据缺勤天数计算的“反算法”。
正算法:工资=月薪21.75 出勤天数
反算法:工资=月薪一月薪21.75缺勤天数
举个例子,假设某公司员工月薪3000元,本月共23个工作日,他请假1天,出勤22天。按照正算法计算下来,3000/21.75*22=3034元。
请假一天反而多了34元,你们说这合理吗?
那我们换一种算法,还是这位员工,假设他本月只出勤1天,缺勤22天。按照反算法,得到-41元,这说明他不仅白干了1天,还得倒找给公司41元?
因此,在员工公式存在缺勤的情况下,不论时正算还是反酸,得到的结果都是不合理的。
所以,计算工资的核心问题,并不是21.75这个数字,而是每个月的平均计薪天数和实际计薪天数并不一致。
规定的21.75是一个平均数的概念。因此具体到某一个月,当月平均计薪天数和月实际计薪天数产生冲突时,就出现了看似荒谬的计算结论。
工资到底应该怎么算?
正算法:工资=月薪21.75月出勤天数(出勤天数比Excel例)
反算法:工资=月薪-月薪21.75x 缺勤天数(出勤天数比例)
月计薪天数=(月出勤天数 法定工资节假日天数)
出勤天数比例=21.75(当月应出勤天数 法定节假日天数)
举例说明一(没有法定节假日):某员工月薪4000元,7月份有23个工作日,员工缺勤1天,出勤是22天,本月月薪多少?
正算法: 400021.7522(21.7523)=3826.1元
反算法: 4000—400021.751(21.7523)=3826.1元
举例说明二(含法定节假日):某员工月薪2175元, 5月份有21个工作日,5.1为法定节假日,员工缺勤1天,出勤是20天,本月月薪多少?
正算法: 217521.75(20 1)[21.75(21 1)]=2076.14元
反算法: 2175—217521.751[21.75(21 1)]=2076.14元
这样下来,无论时正算还是反算,工资的结果都是比较合理的。
不过,每个公司各有不同的算法,因为法缺勤律法规并不强制要求企业一定按21.75来计算月薪,所以只要是大家计算标准是一样的缺勤,就没必要去跟公司工资计较哪种算法合理,哪种算法不合理了。你明白了吗?
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