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固定资产处置财务风险(固定资产管理风险点及防控措施)

在企业固定资产管理中,财务和行政通常会面临巨额的固定资产因采购后没有及时地对其进行信息化、数字化的建库管理,缺乏跟踪资产的使用情况以及管理的生命周期,不能为资产折旧、摊销等环节提供有效的参考数据,造成了企业资源浪费和资源不足的现象并存,使企业固定资产遭受着一定的损失风险。


在往期固定资产管理系列的文章中,我们提到了对于固定资产管理需要依靠建立清单、卡片等方式,对固定资产的购置、征用、清理、盘点、借用、归还、维护、报废等环节实现全面、集成的数据管理,同时也为大家介绍了如何通过业务模型高效管理固定资产业务数据之间的关系,将业务数据模型转变为财务数据模型,让搭建出来的财务模型真正应用到工作场景中,避免由人工记录方式造成的层层上报环节繁琐、清点周期长、错误率高、账实不符的情况。


在固定资产管理系列的终极篇中,我们将为大家介绍如何依靠数字化工具,创建固定资产管理平台的多维数据报表,从资产类别、成本中心、资产折旧对费用的影响等方面搭建可视化的数据看板,使资产状况一目了然,动态展现企业固定资产全貌,为企业的资产管理者和决策分析者提供有效的数据支撑!


由于财务数据模型具有多维度结构,因此建立的可视化报表视角可以由我们自行决定,比如按期间、按资产类别、按成本中心去创建。


1


基于多维度结构创建数据透视表


基于财务模型的多维度结构设计,通过维度的拖拉钻取,创建数据透视表。任意组合多种视角,比如:按期间展示科目余额。




2


更多视角的分析报表


按资产类别:



按成本中心:



按类别的费用和净值:



按成本中心费用和净值:



3


通过可视化,加强数据展示


在仪表盘中,配置区域的基本属性,包括类型、数据来源、电子表格筛选以及工作表选择。



固定资产购置和净值趋势:



固定资产折旧对费用的影响:



分固定资产类别统计:



分成本中心统计:



依靠数字化工具对固定资产进行可视化管理是当下转型中的一大趋势,这样做使资产状态更加准确,借出归还流程更加顺畅,物资采购更加容易,使用状态更加透明,计提折旧更加方便,报表分析更加完整。在这个过程中报表数据也成为了链接业务与财务的桥梁,使固定资产管理变得轻松、准确、快速、全面,让财务在业财融合的进程中为企业创造更高的价值。


END


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